Chức năng
Last updated
Last updated
Chức năng trong ứng dụng là một phần quan trọng giúp người dùng quản lý thông tin của họ và thực hiện các tác vụ khác liên quan đến hệ thống.
Dưới đây là mô tả chi tiết về các mục trong "Chức năng":
Thông tin chung của nhân viên
Tên: Hiển thị tên của nhân viên.
Email: Hiển thị địa chỉ email của nhân viên.
Điện thoại: Hiển thị số điện thoại liên hệ của nhân viên.
Công ty: Hiển thị tên công ty hoặc tổ chức mà nhân viên đang làm việc.
Các chức năng chính bao gồm:
"Báo cáo" bao gồm hai phần chính là Dashboard và Bảng kê chứng từ.
Dashboard
Dashboard trong chức năng "Báo cáo" là một màn hình tổng quan cung cấp thông tin thống kê và tổng hợp về tình hình hoạt động, dựa trên dữ liệu từ hệ thống. Dashboard thường hiển thị thông tin quan trọng về các chỉ số, biểu đồ và tình hình tổng quan về các khía cạnh của công việc hoặc hoạt động.
Lựa chọn nhóm Dashboard: Dashboard cung cấp lựa chọn cho người dùng để xem thông tin tổng quan về nhiều loại biểu đồ tương ứng với từng phân hệ trong ERP:
Tổng quan tình hình khách hàng (CRM): Thông tin về quản lý khách hàng, tiếp thị và bán hàng.
Tổng quan tình hình công việc (Task): Thông tin về các nhiệm vụ hoặc công việc cần thực hiện.
Tổng hợp tình hình bán hàng: Thống kê về tình trạng doanh số bán hàng.
Tổng hợp tình hình mua hàng: Thống kê về tình trạng mua hàng hoặc cung ứng.
Tổng hợp tình hình tài chính kế toán: Thông tin về tài chính và kế toán của công ty hoặc tổ chức.
Bảng kê chứng từ
Bảng kê chứng từ được tạo nên để giúp người dùng có thể quản lý, tìm kiếm chứng từ một cách tiện lợi và nhanh chóng.
Danh sách chứng từ liệt kê đầy đủ các thông tin cần thiết của một chứng từ để người dùng có thể dễ dàng nhận biết nội dung của chứng từ đó.
Đặc biệt phần mềm còn có chức năng hỗ trợ tìm kiếm chứng từ để người dùng có thể tìm kiếm chứng từ một cách chính xác, nhanh chóng và hiệu quả nhất có thể
Cập nhật trong ứng dụng quản lý thông tin khách hàng và sản phẩm bao gồm các tính năng quản lý thông tin liên quan đến khách hàng và sản phẩm.
Khách hàng
Tìm kiếm khách hàng: Cho phép người dùng tìm kiếm thông tin về khách hàng dựa trên tên, địa chỉ, hoặc các thuộc tính khác.
Xem thông tin khách hàng
Thông tin chung: Cho phép người dùng xem thông tin cơ bản về khách hàng, bao gồm tên, email, số điện thoại, và các thông tin khác.
Địa chỉ: Cho phép người dùng xem thông tin địa chỉ của khách hàng.
Công nợ tài chính: Hiển thị thông tin về công nợ tài chính của khách hàng, bao gồm số tiền nợ, số tiền đã thanh toán và số tiền còn lại.
Vị trí: Cho phép người dùng nhập thông tin về vị trí của khách hàng, lịch sử giao dịch, đánh giá và các thông tin liên quan khác.
Quản lý sản phẩm
Tìm kiếm sản phẩm: Cho phép người dùng tìm kiếm thông tin về sản phẩm dựa trên tên, mã sản phẩm, hoặc các thuộc tính khác.
Xem thông tin chi tiết sản phẩm
Quy cách theo dõi: Cho phép người dùng xem quy cách theo dõi sản phẩm, bao gồm thông tin về đơn vị tính, số lượng, và quy đổi đơn vị tính.
Chi tiết sản phẩm: Hiển thị thông tin chi tiết về sản phẩm, bao gồm mô tả, giá, và các thuộc tính khác.
Tài khoản: Cho phép người dùng quản lý tài khoản sản phẩm và thông tin liên quan đến tài khoản.
Quy đổi đơn vị tính: Cho phép người dùng xác định c đơn vị tính của sản phẩm.
Hình ảnh: Cho phép người dùng tải lên hoặc thay đổi hình ảnh liên quan đến sản phẩm.
Xem tồn kho: Hiển thị thông tin về tồn kho của sản phẩm, bao gồm số lượng hiện có và các chi tiết về vị trí lưu trữ.
Lịch sử giao dịch: Cung cấp thông tin về lịch sử giao dịch của sản phẩm, bao gồm các đơn hàng và giao dịch liên quan.
Phần thông tin về Hệ thống cung cấp các tiện ích cơ bản cho người dùng như sau:
Truy cập web app
Đổi công ty làm việc
Đổi mật khẩu
Đăng xuất
Truy cập web app: Tính năng này cho phép người dùng truy cập vào phần mềm AritoERP trên ứng dụng Web.
Đổi công ty làm việc: Cho phép người dùng thay đổi thông tin đơn vị cơ sở đang làm việc. Điều này có thể áp dụng khi người dùng có nhiều đơn vị cơ sở (công ty) khác nhau trong cùng ứng dụng và muốn chuyển đổi giữa chúng.
Đổi mật khẩu: Tính năng này cho phép người dùng thay đổi mật khẩu của họ. Điều này là một phần quan trọng của bảo mật tài khoản và người dùng nên thường xuyên thay đổi mật khẩu để đảm bảo an toàn.
Đăng xuất: Cho phép người dùng đăng xuất khỏi ứng dụng. Đây là một hành động quan trọng khi người dùng kết thúc phiên làm việc hoặc muốn đăng nhập với tài khoản khác.
