Đơn từ
Last updated
Last updated
Tính năng này hỗ trợ người dùng tạo lập các đơn từ liên quan nhân sự và gửi đến các người có quyền phê duyệt
VD: Đơn nghỉ phép, Đơn nghỉ không lương, Đơn công tác,...
Các màn hình tính năng của Đơn từ sẽ bao gồm:
Thông tin nhân viên
Tính năng này cho phép người dùng tạo lập đơn từ theo từng mục đích cụ thể VD: nghỉ phép, công tác, tạm ứng,...Sau khi tạo lập, đơn từ sẽ được gửi đi phê duyệt theo từng bước theo quy định
Bước 1: Chọn loại đơn từ
Người dùng chọn loại đơn từ danh sách theo nhu cầu. Loại đơn từ có thể bao gồm:
Đơn nghỉ phép.
Nghỉ không lương.
Đơn xin nghỉ khác.
Đơn chấm công ra vào.
Đơn tăng ca.
Đơn xin làm việc ngoài.
Đơn công tác.
Đơn tạm ứng.
Đơn đổi ca.
Đăng ký tài nguyên
Bước 2: Cập nhật thông tin chi tiết
Sau khi chọn loại đơn từ, người dùng điền các chi tiết liên quan đến loại đơn này.
Ví dụ: Nếu là Đơn nghỉ phép thì điền thông tin về ngày bắt đầu và kết thúc, số giờ nghỉ, lý do ...
Chức Năng Thêm Cấp Duyệt: Người dùng có khả năng thêm các cấp duyệt cho đơn từ, bao gồm danh sách người duyệt và quy trình duyệt cụ thể.
Đính Kèm Tệp: Người dùng có thể đính kèm tệp đính kèm nếu cần. Người dùng có thể đính kèm các chứng từ kèm theo để duyệt
Tính năng này cho phép người quản lý hoặc người phê duyệt xem danh sách các đơn từ đang chờ duyệt và thực hiện duyệt/không duyệt đơn.
Dưới đây là mô tả chi tiết về các tính năng trong chức năng này:
Danh sách các đơn từ chờ duyệt
Hiển thị danh sách đơn từ: Cho phép người quản lý hoặc người phê duyệt xem danh sách các đơn từ đang chờ duyệt.
Thông tin đơn từ: Hiển thị thông tin cơ bản về mỗi đơn từ trong danh sách, bao gồm mã đơn từ, ngày tạo đơn, loại đơn từ, tên người lập đơn và trạng thái của đơn từ (đang chờ duyệt).
Tìm kiếm đơn từ
Tìm kiếm từ ngày đến ngày: Cho phép người quản lý hoặc người phê duyệt tìm kiếm đơn từ dựa trên khoảng thời gian cụ thể, ví dụ: từ ngày 01/11/2023 đến ngày 30/11/2023.
Lọc theo loại đơn từ: Cho phép người quản lý hoặc người phê duyệt lọc danh sách đơn từ theo loại đơn từ, ví dụ: Đơn nghỉ phép, Đơn tăng ca, Đơn công tác...
Lọc theo người lập đơn: Cho phép người quản lý hoặc người phê duyệt lọc danh sách đơn từ theo tên người lập đơn hoặc người gửi đơn.
Chi tiết đơn từ chờ duyệt
Xem chi tiết đơn từ: Cho phép người quản lý hoặc người phê duyệt xem thông tin chi tiết về mỗi đơn từ trong danh sách, bao gồm các thông tin về loại đơn từ, ngày tạo đơn, số giờ nghỉ (nếu có), danh sách người duyệt, và bất kỳ thông tin khác cần thiết.
"Chờ duyệt" giúp người quản lý hoặc người phê duyệt quản lý các đơn từ đang chờ duyệt một cách hiệu quả. Tính năng tìm kiếm và lọc giúp họ tìm kiếm các đơn từ cụ thể và xem thông tin chi tiết về chúng trước khi quyết định phê duyệt hoặc từ chối.
Tại giao diện này người dùng có thể kiểm tra lại các đơn từ đã được xử lý trước đây (Đã duyệt/Hủy).
Dưới đây là mô tả chi tiết về các tính năng trong chức năng này:
Danh sách các đơn từ đã xử lý
Hiển thị danh sách đơn từ: Giúp người quản lý hoặc người phê duyệt xem danh sách các đơn từ đã được xử lý, hủy hoặc đang xử lý thuộc quyền quản lý của họ.
Thông tin đơn từ: Hiển thị thông tin cơ bản về mỗi đơn từ trong danh sách, bao gồm mã đơn từ, ngày tạo đơn, loại đơn từ, tên người lập đơn, và trạng thái của đơn từ (đã xử lý, hủy hoặc đang xử lý).
Tìm kiếm và lọc đơn từ
Tìm kiếm từ ngày đến ngày: Cho phép người quản lý hoặc người phê duyệt tìm kiếm đơn từ dựa trên khoảng thời gian cụ thể, ví dụ: từ ngày 01/11/2023 đến ngày 30/11/2023.
Lọc theo loại đơn từ: Cho phép người quản lý hoặc người phê duyệt lọc danh sách đơn từ theo loại đơn từ, ví dụ: Đơn nghỉ phép, Đơn tăng ca, Đơn công tác...
Lọc theo người lập đơn: Cho phép người quản lý hoặc người phê duyệt lọc danh sách đơn từ theo tên người lập đơn hoặc người gửi đơn.
"Đã xử lý" giúp người quản lý hoặc người phê duyệt quản lý các đơn từ đã được xử lý và đang trong quá trình xử lý một cách hiệu quả. Tính năng tìm kiếm và lọc giúp họ tìm kiếm các đơn từ cụ thể và xem thông tin chi tiết.
"Lịch sử" trong quản lý công việc cho phép người quản lý hoặc người phê duyệt xem lịch sử các đơn từ đã được xử lý, chờ xử lý... Chức năng này cung cấp danh sách các đơn từ cùng với tính năng tìm kiếm và lọc theo nhiều tiêu chí khác nhau. Dưới đây là mô tả chi tiết về các tính năng trong chức năng này:
Danh sách các đơn từ
Hiển thị danh sách đơn từ Chờ xử lý, Hoàn thành: Cho phép người quản lý hoặc người phê duyệt xem danh sách các đơn từ đang chờ xử lý hoặc hoàn thành.
Thông tin đơn từ: Hiển thị thông tin cơ bản về mỗi đơn từ trong danh sách, bao gồm mã đơn từ, ngày tạo đơn, loại đơn từ, tên người lập đơn và trạng thái của đơn từ (Chờ xử lý, Hoàn thành).
Tìm kiếm và lọc đơn từ
Tìm kiếm từ ngày đến ngày: Cho phép người quản lý hoặc người phê duyệt tìm kiếm đơn từ dựa trên khoảng thời gian cụ thể, ví dụ: từ ngày 01/11/2023 đến ngày 30/11/2023.
Lọc theo loại đơn từ: Cho phép người quản lý hoặc người phê duyệt lọc danh sách đơn từ theo loại đơn từ, ví dụ: Đơn nghỉ phép, Đơn tăng ca, Đơn công tác...
Lọc theo người lập đơn: Cho phép người quản lý hoặc người phê duyệt lọc danh sách đơn từ theo tên người lập đơn hoặc người gửi đơn.
"Lịch sử" giúp người quản lý hoặc người phê duyệt theo dõi lịch sử của các đơn từ, bao gồm đơn từ chờ xử lý, đã xử lý và đang xử lý. Tính năng tìm kiếm và lọc giúp họ tìm kiếm các đơn từ cụ thể và xem thông tin chi tiết về chúng, bao gồm trạng thái của đơn từ.
