Nhân sự
Last updated
Last updated
Nhân sự là tính năng dành cho người lao động trong doanh nghiệp, tại đây người lao động có thể theo dõi chấm công, bảng công, bảng lương của bản thân ngay trên ứng dụng.
Trên giao diện màn hình chính sẽ có các tính năng như:
Thông tin nhân viên
Tính năng chấm công Online. Tính năng này cho phép người dùng chấm công qua hình thức chụp ảnh và xác định vị trí chấm công thông qua tính năng định vị của thiết bị di động. Sau khi chấm công, dữ liệu sẽ được đồng bộ về phần mềm AritoERP với các thông tin chi tiết như ngày, giờ và vị trí chấm công.
Tính năng này rất phù hợp với các nhân sự thường làm việc bên ngoài văn phòng nhưng vẫn phải thực hiện việc chấm công theo quy định mà không cần lên công ty.
Dưới đây là thông tin quan trọng mà chức năng chấm công cung cấp:
Thời gian chấm công: Khi thực hiện chấm công, hệ thống sẽ lấy chính xác ngày giờ hiện tại. Các thông tin này sẽ không được chỉnh sửa bới người dùng.
Vị trí chấm công: Chấm công sử dụng công nghệ định vị để ghi lại vị trí mà nhân viên chấm công. Điều này có thể được thực hiện thông qua GPS hoặc Wi-Fi để xác định vị trí chính xác của nhân viên khi họ chấm công.
Hình ảnh minh chứng: Chấm công có tích hợp máy ảnh để chụp hình ảnh minh chứng khi nhân viên chấm công. Điều này giúp đảm bảo tính xác thực của quá trình chấm công.
Đơn nghỉ trong quản lý nhân sự là tính năng hiển thị tất cả đơn từ xin nghỉ của người dùng. Tại đây, người dùng có thể theo dõi được tình trạng các đơn xin nghỉ của chính mình với các thông tin chi tiết như: Loại đơn, ngày lập, thời gian xin nghỉ, trạng thái,...
Dưới đây là mô tả chi tiết về tính năng này:
Đơn xin nghỉ: Nhân viên có thể tạo đơn xin nghỉ thông qua phần mềm AritoERP hoặc ứng dụng AritoERP Mobile. Đơn này chứa thông tin về loại như: Nghỉ phép, Nghỉ ốm, Nghỉ không lương,....
Thông báo: Sau khi nhân viên gửi đơn, hệ thống thông báo tự động cho người quản lý hoặc người phê duyệt tương ứng để họ có thể xem và quyết định về việc chấp nhận hoặc từ chối đơn nghỉ.
Tìm kiếm: Chức năng cho phép người quản lý tìm kiếm đơn nghỉ dựa trên nhiều tiêu chí. Các tiêu chí thông thường bao gồm ngày ngày lập đơn, loại đơn, người lập đơn và trạng thái của đơn.
Phê duyệt: Người quản lý có thể xem chi tiết của đơn nghỉ và quyết định chấp nhận hoặc từ chối nó. Họ cũng có thể thêm ý kiến hoặc gửi thông báo cho nhân viên.
Bảng chấm công dùng để quản lý và theo dõi lịch sử chấm công của nhân viên trong doanh nghiệp. Tính năng này cho phép người dùng xem lại lịch sử chấm công của bản thân theo kỳ tính công.
Có 2 dạng xem cho người dùng lựa chọn:
Xem theo lịch tháng
Xem theo dạng danh sách
Tính năng tìm kiếm
Tính năng tìm kiếm trong "Bảng chấm công" cho phép người dùng dễ dàng tìm kiếm thông tin lịch sử chấm công theo tên nhân viên.
Bảng chấm công hỗ trợ người dùng kiểm tra và phát hiện nhanh chóng các thiếu sót trong việc chấm công. Từ đó kịp thời thực hiện các biện pháp xử lý như làm đơn từ, thông báo đến nhân sự để bổ sung chấm công.
Sau khi bộ phận Nhân sự thực hiện tính công cho người lao động, thì dữ liệu công sẽ được hiển thị tại màn hình Bảng công. Tại đây người dùng có thể biết được số giờ công cụ thể theo từng ngày được tính VD như: giờ công đi làm, giờ công đi trễ/về sớm, giờ công được tính tăng ca,....
Tính năng tìm kiếm
Tính năng tìm kiếm trong Bảng công cho phép người dùng dễ dàng tìm kiếm thông tin lịch sử công theo các tiêu chí cụ thể. Điều này có thể bao gồm:
Tìm kiếm theo kỳ tính công: Người dùng có thể chọn kỳ tính công cụ thể (ví dụ: tháng) để xem lịch sử công trong kỳ đó.
Tìm kiếm theo mã công: Cho phép người dùng nhập mã công cụ thể để tìm kiếm thông tin liên quan.
Tính năng này hỗ trợ tối đa cho công tác kiểm tra và xác nhận công của bộ phận Nhân sự với người lao động. Người lao động sẽ kiểm tra được nhanh chóng bảng công hàng tháng của mình mà không cần thông qua công tác in ấn hay gửi xác nhận thủ công từ nhân sự.
Một trong những công việc hằng tháng mà bộ phận Nhân sự phải làm đó là gửi bảng lương cho người lao động với các hình thức như in ấn, gửi qua mail hoặc gửi qua các công cụ khác (zalo, skype,...). Nhằm tối ưu hóa thao tác này, ứng dụng AritoERP cung cấp tiện ích xem bảng lương. Sau khi bộ phận nhân sự đã "chốt" lương thì ngay tức thông tin lương sẽ được gửi chính xác về cho người lao động.
Bảng lương sẽ có đầy đủ các thông tin về lương của doanh nghiệp như:
Thông tin người lao động: Họ/tên, Bộ phận
Số ngày công
Lương cơ bản
Các khoản cộng: phụ cấp, thưởng,...
Các khoản trừ
Các khoản giảm trừ thuế: Giảm trừ bản thân, Giảm trừ gia cảnh
Bảo hiểm
Thuế TNCN
Thực lãnh
Tính năng tìm kiếm (Kỳ lương)
Tính năng tìm kiếm cho phép người dùng chọn kỳ tính lương cụ thể để xem thông tin lương của nhân viên trong kỳ đó. Người dùng có thể tìm kiếm thông tin lương cho các kỳ cụ thể, giúp họ quản lý dữ liệu lương hiệu quả và đáng tin cậy.
