Bán hàng qua POS

POS là gì?

POS (Điểm bán hàng – Point of Sale) là nơi diễn ra các giao dịch mua bán hàng hóa. Hệ thống POS là công cụ để thực hiện các giao dịch. Về cơ bản, Hệ thống POS là sự kết hợp giữa phần cứng và phần mềm để tạo ra một quy trình giao dịch hoàn chỉnh.

Tại sao cần kết nối POS với ERP?

Việc kết nối POS và phần mềm ERP sẽ giúp doanh nghiệp tự động cập nhật số liệu bán hàng từ POS về ERP một cách nhanh chóng và chính xác. Phục vụ cho tác vụ về tài chính - kế toán hoặc công tác quản trị.

Phương thức kết nối giữa POS và AritoERP

Hiện tại, Arito đã có các phương thức kết nối như:

• API (Application Programming Interface)

• Kết nối dữ liệu qua Database trung gian

Dữ liệu sẽ được đồng bộ theo nhiều cách khác nhau:

• Đồng bộ theo thời gian thực (Real-time)

• Đồng bộ định kỳ theo giờ, ngày

• Đồng bộ thủ công

Thao tác kết nối giữa 2 hệ thống

Sơ đồ kết nối

Dữ liệu sẽ được đồng bộ về hệ thống AritoERP dưới dạng chứng từ là:

• Đơn hàng bán (TH1): Dùng cho trường hợp hoạch toán hoá đơn tổng hợp từ nhiều bill bán hàng
• Hoá đơn bán hàng (TH2): Dùng cho trường hợp hoạch toán hoá đơn chi tiết theo bill bán hàng

Kiểm tra và xử lý dữ liệu khi đồng bộ

Trường hợp 1: Đồng bộ dưới dạng đơn hàng bán

Bước 1: Kiểm tra dữ liệu đồng bộ

Đường dẫn: Phân hệ bán hàng/Đơn hàng

Đơn hàng bán qua POS

Khi kiểm tra cần lưu ý các thông tin sau:

• Thông tin khách hàng

• Thông tin sản phẩm

• Số lượng

• Giá bán

Bước 2: Lập hoá đơn bán hàng

Đường dẫn: Phân hệ Bán hàng/Hoá đơn

• Nhập thông tin khách hàng và chọn kế thừa từ đơn hàng

Thông tin chung Hoá đơn bán hàng

• Chọn đơn hàng và thông tin chi tiết cần kế thừa

Kế thừa dữ liệu từ Đơn hàng

• Kiểm tra và bổ sung các thông tin

Hoá đơn bán hàng

Trường hợp 2: Đồng bộ dưới dạng Hoá đơn bán hàng

Đường dẫn: Phân hệ Bán hàng/Hoá đơn

Hoá đơn bán hàng

Theo cách này, các thông tin về hoạch toán kế toán và các thông tin liên quan sẽ được mặc định sẵn khi đồng bộ dữ liệu. Người dùng chỉ cần kiểm tra lại thông tin

Tính năng khác

Tạo phiếu thu tiền từ dữ liệu đồng bộ

Khi bán hàng trên POS, quá trình thanh toán sẽ thực hiện ngay. Vì thế khi đồng bộ dữ liệu sẽ tự động sinh ra chứng từ hoạch toán thu tiền

Bước 1: Thiết lập Danh mục Hình thức thanh toán

Đường dẫn: Phân hệ Bán hàng/Danh mục/Hình thức thanh toán

Danh mục hình thức thanh toán

Bước 2: Hệ thống tự động tạo chứng từ thu tiền khi đồng bộ dữ liệu

Tab thông tin thanh toán trên Hoá đơn bán hàng

Bước 3: Kiểm tra chứng từ thu tiền

Đường dẫn:

• Phân hệ Kế toán/Tiền mặt/Phiếu thu

• Phân hệ Kế toán/Tiền gửi/Giấy báo có

Phiếu thu tiền mặt