# Quản lý hóa đơn quá hạn thanh toán

Hỗ trợ người dùng tự thiết lập và quản lý hạn thanh toán theo từng khách hàng.

Hệ thống cũng hỗ trợ khai báo quy trình duyệt cho những đơn hàng bị treo do có hóa đơn quá hạn thanh toán (tham khảo chi tiết [tại đây](https://help.arito.vn/ban-hang/cong-no-phai-thu/khai-bao-quan-ly-cong-no-theo-han-thanh-toan-va-khach-hang))

Khi khách hàng có hóa đơn quá hạn thanh toán hệ thống sẽ có thông báo đến những người có quyền duyệt để xử lý duyệt hoặc đóng đơn hàng.

## Hướng dẫn thao tác

**Bước 1**: Khai báo danh mục hạn thanh toán

Đường dẫn: ***Bán hàng/ Danh mục/ Khai báo bán hàng/ Hạn thanh toán***

<figure><img src="https://1207212233-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FNDvWpUAT9wOtqvTcVGdL%2Fuploads%2FU1RaFfX5zsWDpdFYcUTy%2Fb3-1.png?alt=media&#x26;token=2990c697-22dd-43b8-9e33-bbd26b5f376e" alt=""><figcaption><p>Khai báo danh mục hạn thanh toán</p></figcaption></figure>

**Bước 2**: Khai báo hạn thanh toán cho khách hàng

Đường dẫn: ***Bán hàng/ Khách hàng***

Chọn mã khách hàng muốn khai báo và chọn mã thanh toán tương ứng.

<figure><img src="https://1207212233-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FNDvWpUAT9wOtqvTcVGdL%2Fuploads%2FPgZg00nrKcM1aeRgUGgC%2Fb4.png?alt=media&#x26;token=69841894-c44f-4731-8c5f-0011eeaba0f3" alt=""><figcaption><p>Thiết lập hạn thanh toán theo khách hàng</p></figcaption></figure>

**Bước 3**: Lập đơn hàng bán

Đường dẫn: ***Bán hàng/ Đơn hàng***

Ví dụ: Khai báo hạn thanh toán của khách hàng X là 120 ngày và khách hàng đã có 1 hóa đơn ngày 01/01/2022, hạn tới ngày thanh toán là tới ngày 01/05/2022 nhưng không thanh toán, sau khi lập đơn hàng ngày 01/06/2022 để bán tiếp tục cho khách hàng X nữa thì đơn hàng sẽ hiện dòng "Có hóa đơn thanh toán quá hạn" và bị treo đơn hàng.

<figure><img src="https://1207212233-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FNDvWpUAT9wOtqvTcVGdL%2Fuploads%2FcBYVqUawW38eYx6xgJZf%2Fb5.png?alt=media&#x26;token=fcb37c8b-abca-450c-bae7-7d5bf85b0def" alt=""><figcaption><p>Đơn hàng bị treo do có hóa đơn quá hạn thanh toán</p></figcaption></figure>

Chọn xem lịch sử lý do treo để xem hóa đơn nào quá hạn thanh toán

<figure><img src="https://1207212233-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FNDvWpUAT9wOtqvTcVGdL%2Fuploads%2FcZ2IlE1MsuMt5ThEUDIo%2Fb9.png?alt=media&#x26;token=8aefe8c9-0ae8-421d-9ca8-639c7f59024a" alt=""><figcaption><p>Lý do treo - xem hóa đơn quá hạn thanh toán</p></figcaption></figure>

### Cách xử lý đơn hàng bị treo

Những user có quyền duyệt đã được khai báo trong quy trình duyệt [Tại đây](https://help.arito.vn/ban-hang/khai-bao-quan-ly-cong-no-theo-han-thanh-toan-va-khach-hang#khai-bao-quy-trinh-duyet) sẽ nhận được thông báo ở icon chuông.&#x20;

Đường dẫn: ***Bán hàng/ Ký duyệt***

**Bước 1**: Chọn đơn cần duyệt

<figure><img src="https://1207212233-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FNDvWpUAT9wOtqvTcVGdL%2Fuploads%2Fc5fbtCmjuzBUgS77DQCC%2Fb6.png?alt=media&#x26;token=827baaa6-5c58-4e67-847a-39c59df8dbda" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2**: Duyệt hoặc Hủy duyệt đơn hàng

Trong đơn hàng: Chọn nút Duyệt (hoặc Hủy) để duyệt (hoặc không duyệt) đơn hàng.

<figure><img src="https://1207212233-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FNDvWpUAT9wOtqvTcVGdL%2Fuploads%2F76919LOLTof6dYlouqq4%2Fb7.png?alt=media&#x26;token=c4884c8e-d5a8-4a70-b734-e1350e7c888f" alt=""><figcaption><p>Duyệt một đơn hàng</p></figcaption></figure>

**Ngoài ra chương trình còn có tính năng duyệt nhiều đơn hàng cùng lúc.**

Vào tab Chờ bạn xử lý, chọn những đơn hàng cần duyệt và nhấn Duyệt nhiều đơn

<figure><img src="https://1207212233-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FNDvWpUAT9wOtqvTcVGdL%2Fuploads%2Fod4eIh7ArXOwBbH5sRkR%2Fb8.png?alt=media&#x26;token=86f269ca-f5a3-459f-a08e-4d8ca17742fd" alt=""><figcaption><p>Duyệt nhiều đơn hàng cùng lúc</p></figcaption></figure>

## Báo cáo theo dõi hoá đơn quá hạn thanh toán

### Bảng kê công nợ theo hóa đơn

Đường dẫn: ***Báo cáo/ Công nợ khách hàng/ Bảng kê công nợ theo hoá đơn***&#x20;

Báo cáo sẽ thể hiện các hóa đơn bán hàng bao gồm giá trị hóa đơn, giá trị đã thanh toán, giá trị còn lại và phân vùng số ngày quá hạn.

<figure><img src="https://1207212233-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FNDvWpUAT9wOtqvTcVGdL%2Fuploads%2Ff9VgHIdcMXXAqnLX83HP%2Fb10.png?alt=media&#x26;token=142f4d7d-83f9-4dde-b428-e69ebc0f94ae" alt=""><figcaption><p>Bảng kê công nợ theo hóa đơn</p></figcaption></figure>

### Bảng kê chi tiết thu tiền theo hóa đơn

Đường dẫn: ***Báo cáo/ Công nợ khách hàng/ Bảng kê chi tiết thu tiền theo hoá đơn***&#x20;

Báo cáo sẽ thể hiện các hóa đơn và chi tiết các chứng từ được phân bổ cho hóa đơn đó

<figure><img src="https://1207212233-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FNDvWpUAT9wOtqvTcVGdL%2Fuploads%2FIC0GKB3Oo2B8rXxyxrVq%2Fbkctttthd.PNG?alt=media&#x26;token=0a9909fb-e6f7-4711-ba00-4d5feebe9140" alt=""><figcaption><p>Bảng kê chi tiết thu tiền theo hóa đơn</p></figcaption></figure>