Quản lý hóa đơn quá hạn thanh toán

Hỗ trợ người dùng tự thiết lập và quản lý hạn thanh toán theo từng khách hàng.

Hệ thống cũng hỗ trợ khai báo quy trình duyệt cho những đơn hàng bị treo do có hóa đơn quá hạn thanh toán (tham khảo chi tiết tại đây)

Khi khách hàng có hóa đơn quá hạn thanh toán hệ thống sẽ có thông báo đến những người có quyền duyệt để xử lý duyệt hoặc đóng đơn hàng.

Hướng dẫn thao tác

Bước 1: Khai báo danh mục hạn thanh toán

Đường dẫn: Bán hàng/ Danh mục/ Khai báo bán hàng/ Hạn thanh toán

Bước 2: Khai báo hạn thanh toán cho khách hàng

Đường dẫn: Bán hàng/ Khách hàng

Chọn mã khách hàng muốn khai báo và chọn mã thanh toán tương ứng.

Bước 3: Lập đơn hàng bán

Đường dẫn: Bán hàng/ Đơn hàng

Ví dụ: Khai báo hạn thanh toán của khách hàng X là 120 ngày và khách hàng đã có 1 hóa đơn ngày 01/01/2022, hạn tới ngày thanh toán là tới ngày 01/05/2022 nhưng không thanh toán, sau khi lập đơn hàng ngày 01/06/2022 để bán tiếp tục cho khách hàng X nữa thì đơn hàng sẽ hiện dòng "Có hóa đơn thanh toán quá hạn" và bị treo đơn hàng.

Chọn xem lịch sử lý do treo để xem hóa đơn nào quá hạn thanh toán