Bán hàng
  • Bán hàng sỉ
    • Tạo thông tin khách hàng
    • Tạo thông tin sản phẩm
    • Thiết lập chính sách chiết khấu/Khuyến mãi
      • Cách thiết lập chính sách chiết khấu
    • Thiết lập chính sách giá
    • Quy trình bán hàng
  • Bán lẻ
    • Bán hàng qua POS
    • Bán hàng qua Ecommerce
  • CÔNG NỢ PHẢI THU
    • Quản lý công nợ phải thu
      • Xem báo cáo công nợ theo khách hàng
      • Xem báo cáo công nợ hợp đồng
      • Xem báo cáo công nợ hóa đơn bán
    • Quản lý hạn mức công nợ theo từng khách hàng
    • Quản lý hóa đơn quá hạn thanh toán
    • Khai báo quản lý công nợ theo hạn thanh toán và khách hàng
  • TIỆN ÍCH KHÁC
    • Quy trình nhập hàng bán bị trả lại
    • Cách thiết lập kế hoạch bán hàng
    • Cách thiết lập KPI cho nhân viên bán hàng
    • Khai báo quy trình duyệt đơn hàng theo từng bộ phận
    • Quy trình bán hàng cho đại lý, gửi hàng ở đại lý
    • Thiết lập tồn kho an toàn khi bán hàng
    • Thiết lập cảnh báo vượt tồn kho
    • Xuất hóa đơn điện tử
    • Bán dịch vụ
  • Hướng dẫn tự thiết lập báo cáo phân tích dữ liệu bán hàng
Powered by GitBook
On this page
  • 1. Khai báo hệ thống
  • Thiết lập danh mục quyển hoá đơn điện tử
  • Danh mục tài khoản hóa đơn điện tử
  • Khai báo sử dụng tài khoản hóa đơn điện tử
  • 2.Phát hành hoá đơn điện tử
  • Chứng từ bán hàng
  1. TIỆN ÍCH KHÁC

Xuất hóa đơn điện tử

Last updated 1 year ago

1. Khai báo hệ thống

Thiết lập danh mục quyển hoá đơn điện tử

Đường dẫn: Hệ thống/Cấu hình hóa đơn điện tử/Danh mục quyển hóa đơn điện tử

Quyển hóa đơn điện tử được đặt theo nguyên tắc của TT78:

  • C: là ký hiệu có mã cơ quan thuế (không có mã cơ quan thuế là K)

  • 23: 2 số cuối của năm phát hành hóa đơn

  • T: dùng khai báo cho hóa đơn điện tử/N: dùng khai báo cho phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.

  • AR: là ký tự tự do, do nhu cầu quản lý mà doanh nghiệp có thể tự đặt.

Sang năm tài chính mới, thì phải khai báo thêm quyển với ký hiệu mới, chuyển quyển cũ về trạng thái không sử dụng

Ví dụ với mã quyển trên C23TAR, hiện tại là năm 2023, sang năm tài chính mới người dùng sẽ khai báo là C24TAR

Danh mục tài khoản hóa đơn điện tử

Đường dẫn: Hệ thống/Cấu hình hóa đơn điện tử/Danh mục tài khoản hóa đơn điện tử

Giải thích các trường thông tin:

  • Mã tài khoản/Tên tài khoản: do người dùng tự đặt theo nhu cầu để quản lý

  • Host: là đường link liên kết đến link phát hành chính của hóa đơn điện tử

  • Tài khoản (PartnerGUID): tài khoản đăng nhập vào đường link host

  • Mật khẩu (PartnerToken): mật khẩu đăng nhập vào vào đường link, hai trường tài khoản và mật khẩu sẽ do hóa đơn điện tử cung cấp qua mail.

  • Ký hiệu mặc định: là ký hiệu đã khai báo ở danh mục quyển hóa đơn

  • Đối tác: Nhà cung cấp cấp dịch vụ hoá đơn điện tử

  • Trạng thái xác thực: là trạng thái sau khi bấm phát hành hóa đơn, khi chọn là chờ ký khi bấm phát hành hóa đơn ở dạng chờ ký, người dùng sẽ thao tác ký hóa đơn thêm một lần nữa.

  • Sử dụng USB Token để ký thì check vào ô vuông, nếu sử dụng chữ ký số HSM thì không cần check vào

Khai báo sử dụng tài khoản hóa đơn điện tử

Đường dẫn: Hệ thống/Cấu hình hóa đơn điện tử/Khai báo sử dụng tài khoản hóa đơn điện tử

Giải thích các trường thông tin

  • Mã tài khoản: là tài khoản khai báo ở danh mục tài khoản hóa đơn điện tử

  • Cấp cho đơn vị: tài khoản hóa đơn này dùng cho chi nhánh nào thì người dùng chọn chi nhánh được dùng để phát hành

  • Cấp cho người dùng: nhân viên nào có quyền phát hành hóa đơn điện tử thì khai báo tại đây, chỉ những user khai báo tại đây, mới được quyền thao tác với hóa đơn điện tử.

2.Phát hành hoá đơn điện tử

Chứng từ bán hàng

Đường dẫn: Bán hàng/Nhập liệu/Hóa đơn bán hàng

Bước 1: Lập phiếu bán hàng

Khi thêm mới hóa đơn bán hàng, có phát hành hóa đơn điện tử, thì cần check vào ô Hóa đơn, lúc này chương trình mới có thể phát hành cho hóa đơn này, ghi nhận thuế đầu ra.

Bước 2: Phát hành hoá đơn điện tử

Bước 3: Ký hoá đơn

Danh mục quyển hoá đơn điện tử
Danh mục tài khoản hoá đơn điện tử
Khai báo sử dụng tài khoản hoá đơn điện tử
Hoá đơn bán hàng
Phát hành HDDT
Ký hoá đơn điện tử