Hệ thống
  • Quản lý người sử dụng trên hệ thống
    • Khai báo và phân quyền người dùng mới
    • Khai báo và phân quyền nhóm người sử dụng
    • Thiết lập người quản lý nhóm người dùng
    • Cách khoá tài khoản khi nhân viên nghỉ việc
    • Phân quyền truy cập kho
    • Phân quyền truy vấn dữ liệu bán hàng
    • Giới hạn quyền trên chứng từ
    • Phân quyền truy cập theo địa chỉ IP
    • Giới hạn quyền mẫu báo cáo
    • Phân quyền xuất dữ liệu từ hệ thống
    • Theo dõi nhật ký người dùng
  • Cấu hình hệ thống
    • Khai báo các trường mặc định, ẩn hiện, bắt buộc trên chứng từ
    • Khai báo theo dõi nhật ký chứng từ
    • Khai báo quyển chứng từ
    • Khai báo định dạng (giá, tiền, lượng, hệ số) trên hệ thống
    • Cách khai báo tài khoản ngầm định theo loại giao dịch trên các chứng từ kho
    • Cách thiết lập thứ tự ưu tiên của chứng từ
    • Tạo mẫu in trên báo cáo
  • Bảo trì số liệu
    • Cách đánh lại số chứng từ
    • Cách tạo dữ liệu kỳ để nhập liệu cho năm cũ và năm mới
    • Khóa số liệu
  • Thao tác chức năng trên hệ thống
    • Cách in chứng từ (in 1, in nhiều)
    • Các thao tác sử dụng
    • Giới thiệu các nút chức năng
    • Kế thừa dữ liệu theo quy trình
    • Các cách lọc tìm dữ liệu trên danh mục, chứng từ
    • Import dữ liệu từ excel vào chương trình
    • Cách đổi mã/ gộp mã khi đã có phát sinh
    • Cách xóa mã khi đã có phát sinh
Powered by GitBook
On this page
  1. Quản lý người sử dụng trên hệ thống

Phân quyền xuất dữ liệu từ hệ thống

Last updated 1 year ago

Tài liệu mô tả thao tác phân quyền kết xuất dữ liệu từ hệ thống.

Chức năng này giúp phân quyền hoặc giới hạn các nhân viên được phép kết xuất, in ấn dữ liệu của công ty ra ngoài hệ thống hoặc chuyển số liệu từ bên ngoài vào hệ thống.

Các bước thực hiện

Bước 1: Vào màn hình chức năng tổng quát theo đường dẫn: Hệ thống/ Phân quyền và giới hạn truy cập/ Chức năng tổng quát.

Bước 2: Chọn chức năng cần phân quyền (1) và nhấn nút Sửa trên thanh công cụ (2).

Có 3 loại chức năng:

  • Quyền xuất dữ liệu ra ngoài (Excel) trên tất cả các màn hình.

  • Quyền in ấn, tải các dữ liệu dạng PDF, Excel theo mẫu.

  • Chuyển số liệu từ Excel vào hệ thống.

Bước 3: Nhập các thông tin trên phiếu và nhấn Lưu.

Các thông tin cần lưu ý:

  • Có 2 loại xử lý:

    • Không cho phép xử lý ngoại trừ những tài khoản bên dưới: Chỉ những người được phân quyền mới được thao tác chức năng đã chọn.

    • Tất cả người sử dụng đã phân quyền được phép xử lý ngoại trừ những tài khoản bên dưới: Những người được phân quyền sẽ không được thao tác chức năng đã chọn.

  • Ở phần danh sách người sử dụng, nhấn nút thêm (3) và nhập tên người muốn phân quyền (4).

Ví dụ: Phân quyền nhân viên Lê Hoàng Ma

  • Loại chức năng: Quyền xuất dữ liệu ra ngoài (Excel) trên tất cả các màn hình.

  • Loại xử lý: Tất cả người sử dụng đã phân quyền được phép xử lý ngoại trừ những tài khoản bên dưới.

=> Khi nhân viên này chọn nút chức năng kết xuất dữ liệu thì sẽ hiện cảnh báo và không cho xuất.

Cảnh báo