Cách theo dõi tồn kho nhiều đơn vị tính
Last updated
Last updated
Tài liệu hướng dẫn cách theo dõi tồn kho của nhiều đơn vị tính trong trường hợp một mã vật tư có theo dõi theo nhiều đơn vị tính, các đơn vị tính được quy đổi với nhau bằng hệ số.
Dùng để khai báo các hệ số quy đổi giữa các đơn vị tính xét theo từng mã vật tư.
Cách 1: Khai báo ở Danh mục vật tư sản phẩm
Đường dẫn: Kho/ Danh mục/ Vật tư, sản phẩm
Ở Tab quy đổi đơn vị tính, khai báo các đơn vị tính quy đổi kèm hệ số quy đổi của mã vật tư đó về đơn vị tính gốc.
VD: Mã vật tư Dép lê size 37 có đơn vị tính gốc là Chiếc, ở các màn hình chứng từ nhập liệu, ngoài đơn vị Chiếc còn theo dõi theo các đơn vị tính như Thùng, Đôi. Theo quy đổi giữa các đơn vị tính với nhau, 1 Thùng= 12 Chiếc, 1 Đôi=2 Chiếc. Ở đây các đơn vị Thùng, Đôi được coi là đơn vị tính quy đổi, và các hệ số quy đổi tương ứng là 12 và 2. Từ đó ta có thể khai ở tab quy đổi đơn vị tính như hình trên.
Lưu ý: Đơn vị tính gốc thường là đơn vị tính dùng để theo dõi tồn kho trên các báo cáo tồn kho. Đơn vị tính gốc được khai ở tab Thông tin chung của Danh mục vật tư.
Cách 2: Khai báo ở Danh mục quy đổi đơn vị tính
Đường dẫn: Kho/ Danh mục/ Quy đổi đơn vị tính
Tương tự cách khai báo ở Danh mục vật tư, khai đơn vị tính quy đổi và hệ số quy đổi tương ứng của đơn vị tính đó theo từng mã vật tư. Tương ứng với mỗi mã vật tư và 1 ĐVT quy đổi sẽ khai 1 lần.
Bước1: Cập nhật tồn kho đầu kỳ theo đơn vị tính
Đường dẫn: Kho/ Nhập liệu/ Đầu kỳ/ Vào tồn kho đầu kỳ
Bước 2: Nhập liệu trên các màn hình chứng từ
Đường dẫn: Kho/ Nhập kho/ Phiếu nhập kho
Ở màn hình nhập liệu, khi chọn mã vật tư, hệ thống sẽ tự động lấy ra trường Đvt là Đvt gốc của vật tư đó. Trường hợp muốn theo dõi trên chứng từ theo 1 đơn vị tính khác (đã được khai báo quy đổi đơn vị tính) thì có thể chọn lại trực tiếp ở trường ĐVT. Khi đó màn hình sẽ load ra danh sách các ĐVT đã được quy đổi của mã vật tư trên. Đồng thời Số lượng, Giá, Tiền cũng sẽ nhập liệu theo đơn vị tính đã chọn.
Bước 3: Kiểm tra báo cáo
Đường dẫn: Kho/ Báo cáo/ Báo cáo tồn kho
Các báo cáo kho nói chung sẽ được quy đổi về đơn vị tính gốc để tiện theo dõi.
Ví dụ ở mã Dép lê size 37, ở các dữ liệu phát sinh nhập xuất trên các chứng sẽ theo dõi ở các đơn tính khác nhau như Thùng, Đôi nhưng khi tổng kết trên báo cáo sẽ được quy về một đơn vị tính gốc là Chiếc dựa trên hệ số quy đổi.
Trường hợp muốn xem tồn kho theo đơn vị tính quy đổi, hệ thống có hỗ trợ lọc báo cáo tồn kho theo đơn vị tính quy đổi. Ở điều kiện lọc Báo cáo tồn kho-> tab Khác-> trường Quy đổi đvt ta lọc theo đơn vị tính cần kiểm tra tồn kho.
Ví dụ muốn kiểm tra tồn kho mã vật tư Dép lê size 37 còn bao nhiêu Thùng, ta chọn Quy đổi đvt là Thùng, báo cáo sẽ tự động quy đổi ra số liệu tồn kho về đvt Thùng như hình dưới
Đường dẫn: Kế toán/ Kho/ Báo cáo/ Tổng hợp nhập xuất tồn theo đơn vị tính
Báo cáo tổng hợp số lượng nhập xuất tồn trong kỳ theo từng đơn vị tính.
