Cách tính giá trung bình hàng tồn kho
Mục đích
Tài liệu hướng dẫn cách khai báo tham số, các bước để có thể chạy tính giá trung bình và áp giá trung bình vào các chứng từ.
Khai báo tham số
Khai báo hệ thống
Dùng để khai báo các thông tin tuỳ chọn xử lý khi tính giá xuất hàng tồn kho theo phương pháp trung bình tháng.
Đường dẫn: Hệ thống/Các tham số tùy chọn và khóa số liệu/Khai báo tham số/Kho/ Tồn kho
Khai báo các tham số có liên quan tới tính giá trung bình như trên tuỳ thuộc vào nghiệp vụ của doanh nghiệp.
Khai báo danh mục vật tư
Đường dẫn: Kho/ Danh mục/ Vật tư, sản phẩm
Ở Danh mục vật tư người dùng sẽ khai báo Cách tính giá tồn kho theo phương pháp của Doanh nghiệp sử dụng-> trong trường hợp tính giá trung bình sẽ chọn loại 1. Giá trung bình
Hướng dẫn thao tác
Bước 1: Nhập liệu các phát sinh nhập kho
Các phát sinh nhập kho ở các loại chứng từ như Phiếu nhập kho, Phiếu nhập điều chuyển, Hoá đơn mua, Nhập hàng bán trả lại,…
Đường dẫn: Kho/ Nhập kho/ Phiếu nhập kho
Nhập liệu các thông tin phát sinh về nhập kho như Mã sản phẩm, Mã kho, Số lượng nhập, Giá nhập.
Trường hợp các phiếu nhập kho nhập lại hàng do sản xuất thừa (hoặc những trường hợp khác) từ phiếu xuất trong tháng và cần lấy giá trung bình để áp vào phiếu nhập kho trên thì người dùng sẽ check chọn vào trường Giá trung bình. Sau khi chạy tính giá trung bình hệ thống sẽ áp giá trung bình vào giá của phiếu nhập.
Bước 2: Nhập liệu các phát sinh xuất kho
Các phát sinh xuất kho ở các loại chứng từ như Phiếu xuất kho, Phiếu xuất điều chuyển, Hoá đơn bán hàng, Phiếu xuất trả lại NCC,…
Đường dẫn: Kho/ Xuất kho/ Phiếu xuất kho
Nhập liệu các thông tin phát sinh về xuất kho như Mã sản phẩm, Mã kho, Số lượng xuất,…
Trường hợp các phiếu xuất kho xác định được giá đích danh kho xuất, người dùng sẽ check vào Đích danh và nhập vào giá đích danh. Cuối kỳ khi chạy tính giá trung bình thì sẽ áp giá trung bình vào các phiếu xuất loại trừ các phiếu xuất có check Đích danh.
Bước 3: Tính giá trung bình
Đường dẫn: Kho/ Nhập liệu/ Giá hàng tồn/ Tính giá trung bình
Trường hợp muốn tự động tạo các phiếu chênh lệch cho các mã vật tư còn tư không còn tồn kho nhưng giá trị tồn kho vẫn còn thì ở trường Tạo chênh lệch chọn Loại “ Tạo khi không còn tồn kho”. Ngược lại người dùng không muốn tạo chênh lệch khi tính giá trung bình thì chọn “ Không tạo”, người dùng có thể chủ động tạo chênh lệch ở các Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho.
Trường hợp sau khi đã tạo các phiếu chênh lệch mà người dùng muốn xoá các phiếu chênh lệch thì ở trường Tạo chênh lệch sẽ chọn loại “ Xoá tất cả các phiếu chênh lệch”
TH người dùng muốn chỉ tính giá trung bình để kiểm tra giá mà chưa muốn chạy áp giá vào các chứng từ thì ở trường Cập nhật giá chọn loại “ Chỉ tính giá”. Sau khi đã có giá đã tính trước đó mà muốn áp giá trung bình vào các chứng từ thì chọn loại “Chỉ cập nhật giá vào kho”. Trường hợp muốn kết hợp cả 2 thì chọn “ Tính và cập nhật giá vào kho”
Sau khi chọn kỳ và các đối tượng lọc nếu có-> Chọn Đồng ý để tính giá trung bình
Bước 4: Kiểm tra kết quả tính giá trung bình
Các chứng từ xuất kho: Phiếu xuất kho, Phiếu xuất điều chuyển, Hoá đơn bán hàng…: Các trường giá, tiền sẽ được cập nhật giá tồn kho sau khi chạy tính giá trung bình.
Các báo cáo tồn kho như: Bảng giá trung bình tháng
Đường dẫn: Kho/ Báo cáo/ Bảng giá trung bình tháng
Ngoài ra có thể xem ở các báo cáo tồn kho liên quan khác.
Last updated
