Quy trình theo dõi hàng tồn theo quy cách

Quy cách là các đặc tính của một vật tư như độ dài, màu sắc, size,... Tài liệu sẽ mô tả quá trình khai báo quy cách cho một vật tư, được dùng trong trường hợp vật tư có theo dõi tồn kho theo quy cách.

Khai báo hệ thống

Danh mục vật tư

Bước 1: ở phân hệ Tài chính - khai báo các loại quy cách cho vật tư

Đường dẫn: Kho/ Danh mục/ Vật tư, sản phẩm

  • Nhập các thông tin của vật tư sau đó tick chọn theo dõi quy cách thì phần mềm tự sinh ra tab quy cách

  • Chọn khai báo danh sách quy cách để khai báo loại quy cách.

Bước 2: Thêm các quy cách cần có của vật tư

  • Tick chọn và trường sử dụng để sử dụng quy cách, chỉ được phép sử dụng tối đa 3 quy cách

Chọn loại quy cách

  • Quy cách tự nhập: Khi lập các chứng từ, chọn vật tư có theo dõi quy cách, thì các quy cách đó người dùng sẽ tự nhập tay

  • Quy cách được khai báo và chọn khi nhập kho: Khi lập các chứng từ, chọn vật tư có theo dõi quy cách, sau đó người dùng sẽ chọn loại quy cách cho vật tư đó trong danh mục quy cách

Bước 3: Khai báo quy cách cho các loại quy cách

  • Chọn vào danh mục quy cách phần mềm sẽ đưa tới màn hình danh mục quy cách để khai báo

Bước 4: Thêm quy cách

  • Loại quy cách: ở đây sẽ hiện các loại quy cách (quy cách đã được khai báo và chọn khi nhập kho)

  • Nhập tên quy cách cho loại quy cách đó, phần mềm sẽ tự lấy ra mã quy cách

Hướng dẫn thao tác

Ví dụ về tồn kho quy cách

Phiếu nhập kho

Màn hình này dùng trong quy trình nhập hàng và quản lý kho để ghi lại cũng như theo dõi tình hình vật tư đó trong kho

Bước1: Vào màn hình phiếu nhập kho để nhập hàng có theo dõi quy cách

Đường dẫn: Phân hệ kho/Phiếu nhập kho

  • Chọn loại nhập tương ứng và đúng với loại giao dịch

  • Thêm vật tư có theo dõi quy cách muốn nhập kho và chọn quy cách tương ứng với vật tư đó

Bước 2: Dùng phiếu xuất kho để xuất vật tư đi sản xuất hoặc xuất điều chỉnh

Đường dẫn: Phân hệ Kho/Xuất kho

  • Chọn loại xuất và giao dịch tương ứng

  • Chọn thêm ở tab chi tiết để thêm vật tư muốn xuất kho, chọn đúng mã kho, mã lô và nhập các quy cách đã khai báo trong danh mục quy cách

  • Cột tồn sẽ hiện tồn thực tế của vật tư đó trong kho

Báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn theo đối tượng kho và quy cách

Báo cáo này có thể xem được số lượng nhập kho, xuất kho những vật tư có theo dõi theo quy cách.

Đường dẫn: Kho/ Báo cáo/ Tổng hợp nhập xuất tồn theo đối tượng kho và quy cách

Điều kiện lọc

  • Chọn vào dối tượng tồn kho để lọc tìm kiếm theo quy cách hoặc kho, lô, vật tư.

Màn hình báo cáo

Last updated