Khai báo hệ thống
Danh mục vật tư
Bước 1: ở phân hệ Tài chính - khai báo các loại quy cách cho vật tư
Đường dẫn: Kho/ Danh mục/ Vật tư, sản phẩm
Nhập các thông tin của vật tư sau đó tick chọn theo dõi quy cách thì phần mềm tự sinh ra tab quy cách
Chọn khai báo danh sách quy cách để khai báo loại quy cách.
Bước 2: Thêm các quy cách cần có của vật tư
Tick chọn và trường sử dụng để sử dụng quy cách, chỉ được phép sử dụng tối đa 3 quy cách
Chọn loại quy cách
Quy cách tự nhập: Khi lập các chứng từ, chọn vật tư có theo dõi quy cách, thì các quy cách đó người dùng sẽ tự nhập tay
Quy cách được khai báo và chọn khi nhập kho: Khi lập các chứng từ, chọn vật tư có theo dõi quy cách, sau đó người dùng sẽ chọn loại quy cách cho vật tư đó trong danh mục quy cách
Bước 3: Khai báo quy cách cho các loại quy cách
Chọn vào danh mục quy cách phần mềm sẽ đưa tới màn hình danh mục quy cách để khai báo
Bước 4: Thêm quy cách
Loại quy cách: ở đây sẽ hiện các loại quy cách (quy cách đã được khai báo và chọn khi nhập kho)
Nhập tên quy cách cho loại quy cách đó, phần mềm sẽ tự lấy ra mã quy cách
Hướng dẫn thao tác
Ví dụ về tồn kho quy cách
Phiếu nhập kho
Màn hình này dùng trong quy trình nhập hàng và quản lý kho để ghi lại cũng như theo dõi tình hình vật tư đó trong kho
Bước1: Vào màn hình phiếu nhập kho để nhập hàng có theo dõi quy cách
Đường dẫn: Phân hệ kho/Phiếu nhập kho
Chọn loại nhập tương ứng và đúng với loại giao dịch
Thêm vật tư có theo dõi quy cách muốn nhập kho và chọn quy cách tương ứng với vật tư đó
Bước 2: Dùng phiếu xuất kho để xuất vật tư đi sản xuất hoặc xuất điều chỉnh
Đường dẫn: Phân hệ Kho/Xuất kho
Chọn loại xuất và giao dịch tương ứng
Chọn thêm ở tab chi tiết để thêm vật tư muốn xuất kho, chọn đúng mã kho, mã lô và nhập các quy cách đã khai báo trong danh mục quy cách
Cột tồn sẽ hiện tồn thực tế của vật tư đó trong kho
Báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn theo đối tượng kho và quy cách
Báo cáo này có thể xem được số lượng nhập kho, xuất kho những vật tư có theo dõi theo quy cách.
Đường dẫn: Kho/ Báo cáo/ Tổng hợp nhập xuất tồn theo đối tượng kho và quy cách
Điều kiện lọc
Chọn vào dối tượng tồn kho để lọc tìm kiếm theo quy cách hoặc kho, lô, vật tư.
Màn hình báo cáo