# Các loại đơn từ

Chức năng này dùng để khai báo các loại đơn từ phục vụ cho từng mục đích quản lý của doanh nghiệp. Có 2 phân loại đơn từ được sử dụng trên hệ thống:

* Chứng từ: đơn từ là các chứng từ (Phiếu nhu cầu vật tư, Đơn hàng, ...) được thiết lập sẵn theo hệ thống, người dùng không tự khai báo.
* Đơn từ: đơn từ sử dụng theo form tiêu chuẩn (Đơn nghỉ phép, quên chấm công, ...), người dùng có thể tự thiết lập các đơn từ phù hợp với mục đích sử dụng.

## Các bước thực hiện

Truy cập vào màn hình Phân loại đơn từ theo đường dẫn ***Ký duyệt/ Phân loại***, nhấn **Thêm,** nhập thông tin và **Lưu.**

<figure><img src="/files/4MDsRjVr9Ufs96f2XqIL" alt=""><figcaption><p>Khai báo đơn từ</p></figcaption></figure>

Lưu ý:

* Người dùng chỉ **có thể thêm mới** các đơn từ **không phải là chứng từ** trong quy trình (Phiếu nhu cầu vật tư, Đơn hàng, ...). Các đơn từ có thể thêm mới trên hệ thống chủ yếu là các đơn từ liên quan đến nhân sự (Chấm công, nghỉ phép, ...)
* **Loại đơn từ** dùng để phân biệt các loại đơn theo **mục đích sử dụng**. Cần chọn đúng loại đơn từ để hệ thống xử lý đẩy đúng vào bảng dữ liệu sau khi hoàn thiện quy trình duyệt. Ví dụ:

<table><thead><tr><th width="258">Loại đơn từ</th><th>Bảng dữ liệu</th></tr></thead><tbody><tr><td><p>Đơn chấm công</p><p>Đơn công tác</p><p>Đơn làm việc ngoài</p></td><td><p>Bảng dữ liệu vào ra từng ngày</p><p>Bảng chấm công</p></td></tr><tr><td>Đơn nghỉ phép</td><td><p>Bảng dữ liệu nghỉ phép</p><p>Bảng chấm công</p></td></tr><tr><td>Đơn đổi ca</td><td>Bảng phân ca nhân viên</td></tr></tbody></table>

* **Mã công** dùng để khai báo **ký hiệu công** hiển thị trên **bảng chấm côn**g khi đơn được hoàn thiện quy trình duyệt. Trường hợp muốn hiển thị **mã công** trên bảng công **theo ca làm việc** nhập trên đơn thì tick vào **Tính công theo ca làm việc**.
* **Mẫu email duyệt** là **mẫu** **mail gửi** đến cho người duyệt khi có sử dụng **duyệt qua email**. Người dùng có thể thiết kế và tuỳ chọn mẫu email duyệt đối với từng loại đơn từ. Xem hướng dẫn tạo mẫu email duyệt tại đây.
* Để cho phép **người tạo chọn, thay đổi người duyệt** khi lập đơn cần tick vào nút **Cho phép sửa lại người duyệt.**
* Để thiết lập đơn từ không cần duyệt, cần tick vào nút Không cần duyệt.
* Khi chọn các trạng thái người tạo huỷ đơn, hệ thống **cho phép người tạo huỷ đơn** tương ứng với các **trạng thái được chọn**. Đối với tài khoản có quyền quản trị thì được phép huỷ đơn ở tất cả trạng thái.
* Tab Quy trình duyệt dùng để khai báo quy trình duyệt áp dụng cho đơn từ. Tham khảo cách khai báo quy trình duyệt tại đây.


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://help.arito.vn/ky-duyet/don-tu/cac-loai-don-tu.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.