Các loại đơn từ

Chức năng này dùng để khai báo các loại đơn từ phục vụ cho từng mục đích quản lý của doanh nghiệp. Có 2 phân loại đơn từ được sử dụng trên hệ thống:

• Chứng từ: đơn từ là các chứng từ (Phiếu nhu cầu vật tư, Đơn hàng, ...) được thiết lập sẵn theo hệ thống, người dùng không tự khai báo.

• Đơn từ: đơn từ sử dụng theo form tiêu chuẩn (Đơn nghỉ phép, quên chấm công, ...), người dùng có thể tự thiết lập các đơn từ phù hợp với mục đích sử dụng.

Các bước thực hiện

Truy cập vào màn hình Phân loại đơn từ theo đường dẫn Ký duyệt/ Phân loại, nhấn Thêm, nhập thông tin và Lưu.

Khai báo đơn từ

Lưu ý:

• Người dùng chỉ có thể thêm mới các đơn từ không phải là chứng từ trong quy trình (Phiếu nhu cầu vật tư, Đơn hàng, ...). Các đơn từ có thể thêm mới trên hệ thống chủ yếu là các đơn từ liên quan đến nhân sự (Chấm công, nghỉ phép, ...)

• Loại đơn từ dùng để phân biệt các loại đơn theo mục đích sử dụng. Cần chọn đúng loại đơn từ để hệ thống xử lý đẩy đúng vào bảng dữ liệu sau khi hoàn thiện quy trình duyệt. Ví dụ:

Loại đơn từ	Bảng dữ liệu
Đơn chấm công Đơn công tác Đơn làm việc ngoài	Bảng dữ liệu vào ra từng ngày Bảng chấm công
Đơn nghỉ phép	Bảng dữ liệu nghỉ phép Bảng chấm công
Đơn đổi ca	Bảng phân ca nhân viên

• Mã công dùng để khai báo ký hiệu công hiển thị trên bảng chấm công khi đơn được hoàn thiện quy trình duyệt. Trường hợp muốn hiển thị mã công trên bảng công theo ca làm việc nhập trên đơn thì tick vào Tính công theo ca làm việc.

• Mẫu email duyệt là mẫu mail gửi đến cho người duyệt khi có sử dụng duyệt qua email. Người dùng có thể thiết kế và tuỳ chọn mẫu email duyệt đối với từng loại đơn từ. Xem hướng dẫn tạo mẫu email duyệt tại đây.

• Để cho phép người tạo chọn, thay đổi người duyệt khi lập đơn cần tick vào nút Cho phép sửa lại người duyệt.

• Để thiết lập đơn từ không cần duyệt, cần tick vào nút Không cần duyệt.

• Khi chọn các trạng thái người tạo huỷ đơn, hệ thống cho phép người tạo huỷ đơn tương ứng với các trạng thái được chọn. Đối với tài khoản có quyền quản trị thì được phép huỷ đơn ở tất cả trạng thái.

• Tab Quy trình duyệt dùng để khai báo quy trình duyệt áp dụng cho đơn từ. Tham khảo cách khai báo quy trình duyệt tại đây.