Cài đặt người nhận thông báo duyệt
Last updated
Last updated
Hướng dẫn thiết lập gửi thông báo chuông hoặc thông báo qua mail cho các đối tượng duyệt (người tạo, người duyệt, người theo dõi, ...)
Người tạo được định nghĩa là người lập đơn từ.
Người duyệt được định nghĩa là người có quyền duyệt đơn từ, hiển thị tại tab Thông tin duyệt của phiếu. Chương trình gửi thông báo cho người duyệt tương ứng theo cấp duyệt tiếp theo trong quy trình duyệt (người duyệt cấp 2 nhận được thông báo duyệt sau khi người duyệt cấp 1 duyệt xong).
Người theo dõi định nghĩa là người có quyền theo dõi đơn từ, người theo dõi có thể xem đơn từ nhưng không có quyền duyệt.
Bước 1. Truy cập vào màn hình Ký duyệt/ Thông báo, nhấn Sửa
Bước 2. Tick chọn loại thông báo email hoặc thông báo hệ thống cho các đối tượng duyệt
Khi tick vào Email, chương trình thực hiện gửi thông báo qua email cho các đối tượng duyệt theo loại sự kiện xảy ra.
Khi tick vào Hệ thống, chương trình thực hiện gửi thông báo chuông cho các đối tượng duyệt theo loại sự kiện xảy ra.
Ví dụ: Cần thiết lập chỉ gửi thông báo duyệt cho tiến trình có 2 cấp duyệt như sau:
Khi người tạo lập đơn ở trạng thái chờ duyệt, cần gửi email duyệt và thông báo chuông cho người duyệt cấp 1 và người theo dõi ==> Tick chọn hệ thống và email cho đối tượng duyệt là Người duyệt và Người theo dõi ứng với loại sự kiện Tạo mới.
Sau khi người duyệt cấp 1 duyệt xong, cần gửi email duyệt và thông báo chuông cho người duyệt cấp 2; đồng thời gửi thông báo chuông cho người tạo và người theo dõi nắm thông tin đơn đã được duyệt xong cấp 1 ==> Tick chọn email và hệ thống cho đối tượng duyệt là Người duyệt ứng với loại sự kiện Thay đổi thông tin/ trạng thái; đồng thời chỉ tick chọn Hệ thống đối với đối tượng duyệt là Người tạo và Người theo dõi, loại sự kiện Thay đổi thông tin/ trạng thái.
Khi người duyệt cấp 2 duyệt xong, đơn hoàn thành, gửi thông báo chuông cho người tạo và người theo dõi ==> Tick chọn Hệ thống đối với đối tượng duyệt là Người tạo và người theo dõi, loại sự kiện Thay đổi thông tin/ trạng thái.
