Thiết lập duyệt qua email

Chứa năng này cho phép người duyệt duyệt đơn từ trực tiếp qua email, giúp người dùng tiện lợi hơn cho việc duyệt các chứng từ mà không cần phải đăng nhập vào hệ thống. Việc duyệt qua email giúp tăng tốc độ xử lý tiến trình duyệt, tiết kiệm thời gian xử lý, tăng khả năng truy cập từ xa và có thể duyệt trên các thiết bị di dộng.

Khai báo hệ thống

Khai báo địa chỉ email người duyệt

Đường dẫn: Hệ thống/ Quản lý tài khoản/ Người sử dụng

Khai báo địa chỉ email của người duyệt

Thiết lập gửi mail cho bước duyệt

Đường dẫn: Ký duyệt/ Quy trình/ Phê duyệt đơn từ

Bước này sử dụng để khai báo hệ thống có gửi mail cho các đối tượng (người duyệt, người tạo, người theo dõi, ...) bằng cách Tick vào Email tại khi khai báo quy trình ký duyệt. Hệ thống cho phép thiết lập gửi mail cho từng bước duyệt.

Tick chọn email

Thiết lập thông báo gửi mail cho người duyệt

Đường dẫn: Ký duyệt/ Thông báo

Bước này dùng để thiết lập thời điểm hệ thống gửi mail cho đối tượng duyệt.

Để hệ thống gửi mail duyệt cho người duyệt tiếp theo, cần tick vào email ở loại sự kiện Tạo mới và Thay đổi thông tin/ trạng thái. /

Thiết lập gửi mail cho người duyệt

Chọn mẫu mail duyệt

Đường dẫn: Ký duyệt/ Phân loại/ Phân loại đơn từ

Chọn mẫu mail gửi cho người duyệt tại màn hình Phân loại đơn từ.

Chọn mẫu mail duyệt

Các bước thực hiện

Bước 1: Tạo mới đơn từ; chọn lưu ở trạng thái Chờ duyệt.

Bước 2: Người duyệt mở mail duyệt, click VÀO ĐÂY để link tới phiếu cần duyệt.

Bước 3: Tại màn hình phiếu được link tới, chọn duyệt hoặc huỷ (nếu không duyệt).