Thiết lập duyệt theo điều kiện

Thiết lập các điều kiện duyệt áp dụng cho đơn từ.

Khai báo hệ thống

Quy trình ký duyệt

Đường dẫn: Ký duyệt/ Quy trình/ Phê duyệt đơn từ

Khai báo người duyệt theo các điều kiện duyệt khác nhau bằng cách thêm quy trình duyệt, xem hướng dẫn tại đây

Phân loại đơn từ

Đường dẫn: Ký duyệt/ Phân loại/ Phân loại đơn từ

Tại tab Quy trình duyệt và điều kiện áp dụng, chọn và khai báo các điều kiện duyệt.

Các bước thực hiện

Minh hoạ

Thiết lập quy trình duyệt đơn hàng mua trong nước, trong đó đơn hàng có giá trị dưới 50 triệu thì duyệt 1 cấp (Trưởng phòng mua hàng); đơn hàng có giá trị trên 50 triệu thì duyệt 2 cấp (Trưởng phòng mua hàng và Giám đốc).

Bước 1: Thêm quy trình duyệt, xem hướng dẫn thêm quy trình duyệt tại đây.

Ở tình huống này, cần khai báo 2 quy trình duyệt:

Quy trình duyệt đơn hàng dưới 50 triệu

Quy trình duyệt đơn hàng trên 50 triệu

Bước 2: Tại màn hình Ký duyệt/ Phân loại/ Phân loại đơn từ, nhấn Sửa, sau đó nhấn Thêm ở tab Quy trình duyệt và điều kiện áp dụng

Bước 3: Chọn quy trình duyệt, nhập điều kiện áp dụng và Lưu

Lưu ý: Không khai báo trùng điều kiện cho các dòng quy trình duyệt.

Bước 4. Lập đơn hàng mua trong nước

Đơn hàng mua trong nước có giá trị dưới 50 triệu, chương trình thiết lập theo quy trình duyệt 1 cấp (Trưởng phòng mua hàng)

Đơn hàng mua trong nước có giá trị trên 50 triệu, chương trình thiết lập theo quy trình duyệt 2 cấp (Trưởng phòng mua hàng và Giám đốc)