Các loại tài liệu
Last updated
Last updated
Khai báo các loại tài liệu phục vụ cho từng mục đích quản lý của doanh nghiệp, ví dụ: Hợp đồng điện tử, tài liệu nội bộ, biên bản làm việc, ...
Các loại tài liệu có thể được thiết lập quy trình duyệt hệ thống, ký ảnh, ký token, ...
Bước 1. Truy cập vào màn hình Phân loại tài liệu theo đường dẫn Ký duyệt/ Phân loại/ Phân loại tài liệu, hợp đồng.
Bước 2. Tại màn hình Phân loại tài liệu, hợp đồng nhấn Thêm, nhập thông tin sau đó Lưu.
Lưu ý:
Một loại tài liệu có thể chọn nhiều quy trình ký, khi tạo tài liệu mới, người dùng có thể chủ động chọn quy trình ký phù hợp với tài liệu gửi ký duyệt.
Bước 3. Kiểm tra loại tài liệu mới đã hiển thị ở màn hình Ký duyệt/ Tài liệu hay chưa bằng cách hover chuột tại nút Thêm. Nếu tài liệu mới đã hiển thị thì thao tác khai báo đã hợp lệ. Nếu tài liệu mới chưa hiển thị, cần kiểm tra lại khai báo (trạng thái tài liệu cần chọn 1. Còn sử dụng).
