# Các loại tài liệu

* Khai báo các loại tài liệu phục vụ cho từng mục đích quản lý của doanh nghiệp, ví dụ: Hợp đồng điện tử, tài liệu nội bộ, biên bản làm việc, ...
* Các loại tài liệu có thể được thiết lập quy trình duyệt hệ thống, ký ảnh, ký token, ...

## Các bước thực hiện

**Bước 1.** Truy cập vào màn hình Phân loại tài liệu theo đường dẫn ***Ký duyệt/ Phân loại/ Phân loại tài liệu, hợp đồng.***

**Bước 2.** Tại màn hình Phân loại tài liệu, hợp đồng nhấn **Thêm**, **nhập thông tin** sau đó **Lưu.**

<figure><img src="/files/qutbR3JAo1ISgMre8goM" alt=""><figcaption><p>Khai báo loại tài liệu</p></figcaption></figure>

**Lưu ý:**

Một loại tài liệu có thể chọn nhiều quy trình ký, khi tạo tài liệu mới, người dùng có thể chủ động chọn quy trình ký phù hợp với tài liệu gửi ký duyệt.

**Bước 3.** Kiểm tra loại tài liệu mới đã hiển thị ở màn hình ***Ký duyệt/ Tài liệu*** hay chưa bằng cách **hover chuột** tại nút **Thêm**. Nếu tài liệu mới đã hiển thị thì thao tác khai báo đã hợp lệ. Nếu tài liệu mới chưa hiển thị, cần kiểm tra lại khai báo (trạng thái tài liệu cần chọn 1. Còn sử dụng).

<figure><img src="/files/ISXKmJFqqOm1maMMc5gB" alt=""><figcaption><p>Các loại tài liệu còn sử dụng</p></figcaption></figure>


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://help.arito.vn/ky-duyet/tai-lieu/cac-loai-tai-lieu.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.