> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.arito.vn/ky-duyet/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.arito.vn/ky-duyet/tai-lieu/cac-loai-tai-lieu.md).
# Các loại tài liệu
* Khai báo các loại tài liệu phục vụ cho từng mục đích quản lý của doanh nghiệp, ví dụ: Hợp đồng điện tử, tài liệu nội bộ, biên bản làm việc, ...
* Các loại tài liệu có thể được thiết lập quy trình duyệt hệ thống, ký ảnh, ký token, ...
## Các bước thực hiện
**Bước 1.** Truy cập vào màn hình Phân loại tài liệu theo đường dẫn ***Ký duyệt/ Phân loại/ Phân loại tài liệu, hợp đồng.***
**Bước 2.** Tại màn hình Phân loại tài liệu, hợp đồng nhấn **Thêm**, **nhập thông tin** sau đó **Lưu.**
Khai báo loại tài liệu
**Lưu ý:**
Một loại tài liệu có thể chọn nhiều quy trình ký, khi tạo tài liệu mới, người dùng có thể chủ động chọn quy trình ký phù hợp với tài liệu gửi ký duyệt.
**Bước 3.** Kiểm tra loại tài liệu mới đã hiển thị ở màn hình ***Ký duyệt/ Tài liệu*** hay chưa bằng cách **hover chuột** tại nút **Thêm**. Nếu tài liệu mới đã hiển thị thì thao tác khai báo đã hợp lệ. Nếu tài liệu mới chưa hiển thị, cần kiểm tra lại khai báo (trạng thái tài liệu cần chọn 1. Còn sử dụng).