Ký duyệt
  • ĐƠN TỪ
    • Các loại đơn từ
    • Khai báo quy trình duyệt
    • Khai báo quy trình duyệt áp dụng cho đơn từ
    • Thiết lập duyệt qua email
    • Thiết lập duyệt theo điều kiện
    • Cài đặt người nhận thông báo duyệt
    • Duyệt trên hệ thống
    • Duyệt qua email
    • Duyệt nhiều đơn
    • Gỡ lệnh duyệt
  • TÀI LIỆU
    • Các loại tài liệu
    • Khai báo quy trình ký, duyệt tài liệu
    • Thiết lập quy trình ký duyệt cho tài liệu
    • Tạo tài liệu gửi ký, duyệt
    • Thiết lập vùng ký
    • Ký duyệt tài liệu trên hệ thống
      • Ký token
      • Ký ảnh
      • Duyệt trên hệ thống
Powered by GitBook
On this page
  1. TÀI LIỆU

Các loại tài liệu

Last updated 1 year ago

  • Khai báo các loại tài liệu phục vụ cho từng mục đích quản lý của doanh nghiệp, ví dụ: Hợp đồng điện tử, tài liệu nội bộ, biên bản làm việc, ...

  • Các loại tài liệu có thể được thiết lập quy trình duyệt hệ thống, ký ảnh, ký token, ...

Các bước thực hiện

Bước 1. Truy cập vào màn hình Phân loại tài liệu theo đường dẫn Ký duyệt/ Phân loại/ Phân loại tài liệu, hợp đồng.

Bước 2. Tại màn hình Phân loại tài liệu, hợp đồng nhấn Thêm, nhập thông tin sau đó Lưu.

Lưu ý:

Một loại tài liệu có thể chọn nhiều quy trình ký, khi tạo tài liệu mới, người dùng có thể chủ động chọn quy trình ký phù hợp với tài liệu gửi ký duyệt.

Bước 3. Kiểm tra loại tài liệu mới đã hiển thị ở màn hình Ký duyệt/ Tài liệu hay chưa bằng cách hover chuột tại nút Thêm. Nếu tài liệu mới đã hiển thị thì thao tác khai báo đã hợp lệ. Nếu tài liệu mới chưa hiển thị, cần kiểm tra lại khai báo (trạng thái tài liệu cần chọn 1. Còn sử dụng).

Khai báo loại tài liệu
Các loại tài liệu còn sử dụng