Tạo tài liệu gửi ký, duyệt
Last updated
Last updated
Hướng dẫn thao tác tạo tài liệu để gửi ký, duyệt.
Bước 1. Tạo phân loại tài liệu, khai báo quy trình ký tài liệu. Bước này do người quản trị hệ thống thực hiện khi thiết lập ban đầu cho hệ thống. Xem hướng dẫn tại đây.
Bước 2. Truy cập vào màn hình Tài liệu theo đường dẫn Ký duyệt/ Tài liệu, hover chuột tại nút Thêm, chọn loại tài liệu cần ký, duyệt.
Bước 3. Nhập thông tin, đính kèm tài liệu, chọn quy trình ký và thiết lập vùng ký (nếu có ký token, ký ảnh), nhấn Lưu.
Xem hướng dẫn thiết lập vùng ký tại đây.
Bước 4. Nhấn Trình ký.
Sau bước Trình ký, chương trình thực hiện gửi tài liệu cho người ký, duyệt cấp 1, chuyển trạng thái tài liệu thành Chờ xử lý; người dùng sẽ không được phép sửa lại thông tin khi tài liệu đã trình ký.
