Ngoài mục đích quản lý thông tin nhà cung cấp (mã nhà cung cấp, tên nhà cung cấp, địa chỉ,...) màn hình khai báo này còn hỗ trợ các tiện ích như sau:
Mặc định thông tin khi nhập liệu: Tài khoản công nợ, hạn thanh toán, nhân viên mua hàng
Quy định giới hạn tiền nợ
Thao tác cập nhật thông tin nhà cung cấp
Đường dẫn: Phân hệ mua hàng/ Nhà cung cấp
Bước 1: Click chọn Thêm, để tạo mới thông tin nhà cung cấp
Bước 2: Cập nhật thông tin nhà cung cấp
Cập nhật thông tin nhà cung cấp Các thông tin lưu ý bắt buộc phải có khi tạo thông tin nhà cung cấp
Nếu là doanh nghiệp sẽ bắt buộc có mã số thuế
Để thuận cho việc theo dõi và kiểm tra báo cáo, phần mềm AritoERP hỗ trợ phân chia nhóm nhà cung cấp (nhóm 1/2/3)
VD: Nhóm nhà cung cấp sỉ, nhà cung cấp lẻ, nhà cung cấp theo khu vực,...
Các cách tạo các nhóm nhà cung cấp
Cách 1: Tạo trực tiếp khi nhập thông tin nhà cung cấp
Tạo nhóm nhà cung cấp tại danh mục nhà cung cấp Cách 2: Tạo tại danh mục phân nhóm nhà cung cấp
Đường dẫn: Phân hệ Kế toán/Danh mục/Phân nhóm nhà cung cấp
Có thể dùng tính năng import excel để nhập nhanh các thông tin.
Bước 1: Tải mẫu excel từ phần mềm
Bước 2: Nhập liệu trên file excel
Nhập liệu trên file excel Lưu ý: Trường Loại nhóm sẽ khai báo tương ứng như sau:
Bước 3: Chọn tính năng Lấy dữ liệu từ excel và chọn file vừa nhập
