Đăng ký và chia ca làm việc

Chức năng này sử dụng để các quản lý bộ phận thực hiện việc đăng ký và chia ca làm việc cho nhân viên. Kết quả đạt được là bảng phân ca, quy định ca làm việc cho từng nhân viên theo ngày.

Khai báo hệ thống

1. Khai báo kỳ công, lương

Sử dụng để khai báo kỳ tính công, lương được áp dụng trên thực tế của công ty, đơn vị. Một tháng có thể có một hoặc nhiều kỳ lương (kỳ lương tạm ứng).

Đường dẫn: Nhân sự/ Danh mục/ Khai báo kỳ công, lương

Lưu ý:

Chỉ nhập năm, hệ thống sẽ tạo tự động kỳ công, lương cho tất cả các tháng trong năm.

Nếu 1 tháng có nhiều kỳ công, lương thì cần nhập danh sách các ngày bắt đầu kỳ công, lương.

2. Danh mục ca làm việc

Sử dụng để thiết lập các ca làm việc trong hệ thống quản lý chấm công của công ty, đơn vị.

Ngoài ra, danh mục ca làm việc còn dùng để khai báo các hình thức tính tăng ca, đi trễ về sớm, ...

Đường dẫn: Nhân sự/ Chấm công/ Ca làm việc/ Danh mục ca

Nếu ca làm việc là ca qua đêm thì cần phải check vào checkbox Ca qua đêm.

Hướng dẫn thao tác

B1. Đăng ký các ca làm việc cố định

Việc đăng ký ca làm việc cố định phù hợp với các công ty (hoặc các bộ phận) chỉ áp dụng các ca làm việc cố định, ca làm việc này thường lặp lại hàng kỳ tính công.

Đường dẫn: Nhân sự/ Chấm công/ Ca làm việc/ Đăng ký lặp lại

Lưu ý:

Có thể đăng ký ca làm việc cho bộ phận hoặc nhân viên. Khi phân ca, chương trình ưu tiên xét ca làm việc được đăng ký cho nhân viên, sau đó mới xét tới đăng ký ca theo bộ phận.

Ca làm việc áp dụng trong những ngày nào trong tuần thì chọn, nhập ở trường Thứ (ngày trong tuần).

Nếu bộ phận (hoặc nhân viên) đăng ký nhiều ca làm việc thì chỉ nhập một phiếu đăng ký và chọn, nhập đầy đủ các làm việc ở trường Ca đăng ký.

B2. Đăng ký các ca làm việc có thay đổi

Việc đăng ký ca làm việc có thay đổi thường được sử dụng trong trường hợp ca làm việc chỉ áp dụng trong một khoảng thời gian từ đến.

Nếu công ty, bộ phận hoặc nhân viên chỉ áp dụng ca làm việc cố định thì không cần khai báo bước 2.

Đường dẫn: Nhân sự/ Chấm công/ Ca làm việc/ Đăng ký từng kỳ

Lưu ý:

Nếu bộ phận, nhân viên có đăng ký ca từng kỳ và đăng ký ca lặp lại thì chương trình sẽ ưu tiên theo dữ liệu đăng ký ca từng kỳ.

B3. Phân ca làm việc theo dữ liệu đăng ký ca

Ở bước thao tác này, chương trình thực hiện tính và sắp xếp ca làm việc theo dữ liệu ca làm việc đã được đăng ký.

Đường dẫn: Nhân sự/ Chấm công/ Tính công

B4. Xem bảng phân ca

Đường dẫn: Nhân sự/ Chấm công/ Ca làm việc/ Bảng phân ca nhân viên