Thiết lập để lên bảng chấm công
Last updated
Last updated
Bài viết này mô tả chi tiết các bước thiết lập và hướng dẫn thao tác để dữ liệu chấm công được thể hiện đầy đủ và chính xác trên bảng chấm công.
Sử dụng để khai báo kỳ tính công, lương được áp dụng trên thực tế của công ty, đơn vị. Một tháng có thể có một hoặc nhiều kỳ lương (kỳ lương tạm ứng).
Đường dẫn: Nhân sự/ Danh mục/ Khai báo kỳ công, lương
Lưu ý:
Chỉ nhập năm, hệ thống sẽ tạo tự động kỳ công, lương cho tất cả các tháng trong năm.
Nếu 1 tháng có nhiều kỳ công, lương thì cần nhập danh sách các ngày bắt đầu kỳ công, lương.
Sử dụng để khai báo các ký hiệu công hiển thị trên bảng công.
Đường dẫn: Nhân sự/ Danh mục/ Các ký hiệu công
Lưu ý:
Nếu ký hiệu công có xử lý tính toán công nhưng không muốn hiển thị trên bảng công thì không check Lên bảng công.
Cần khai báo hệ số dùng để tính lương theo giờ công ở trường Hệ số.
Sử dụng để thiết lập các ca làm việc trong hệ thống quản lý chấm công của công ty, đơn vị.
Ngoài ra, danh mục ca làm việc còn dùng để khai báo các hình thức tính tăng ca, đi trễ về sớm, ...
Đường dẫn: Nhân sự/ Chấm công/ Ca làm việc/ Danh mục ca
Đường dẫn: Nhân sự/ Chấm công/ Dữ liệu công/ Máy chấm công
Lưu ý:
Cần khai báo đúng loại máy chấm công là máy chấm công vào, máy chấm công ra, hay chấm công đồng thời vào, ra ở trường Loại vào ra.
Cần khai báo đúng hình thức chấm công (MCC gắn mạng tại văn phòng, Chấm công qua điện thoại, Chấm công qua QR Code) ở trường Loại máy.
B1. Đăng ký ca làm việc
Đường dẫn: Nhân sự/ Chấm công/ Ca làm việc/ Đăng ký từng kỳ
Lưu ý:
Nếu ca làm việc áp dụng cố định thì có thể để trắng ngày hiệu lực đến.
Có thể đăng ký ca làm việc cho bộ phận hoặc nhân viên. Khi phân ca, chương trình ưu tiên xét ca làm việc được đăng ký cho nhân viên, sau đó mới xét tới đăng ký ca theo bộ phận.
Ca làm việc áp dụng trong những ngày nào trong tuần thì chọn, nhập ở trường Thứ (ngày trong tuần).
Nếu bộ phận (hoặc nhân viên) đăng ký nhiều ca làm việc thì chỉ nhập một phiếu đăng ký và chọn, nhập đầy đủ các làm việc ở trường Ca đăng ký.
B2. Phân ca làm việc
Đường dẫn: Nhân sự/ Chấm công/ Tính công
B3. Xem bảng phân ca
Đường dẫn: Nhân sự/ Chấm công/ Ca làm việc/ Bảng phân ca nhân viên
B4. Lấy dữ liệu chấm công
Đường dẫn: Nhân sự/ Chấm công/ Dữ liệu công/ Dữ liệu từ MCC
B5. Tính công
Đường dẫn: Nhân sự/ Chấm công/ Tính công
B6. Xem bảng chấm công
Đường dẫn: Nhân sự/ Chấm công/ Bảng công/ Bảng chấm công
