Tăng ca theo dữ liệu công

Bài viết mô tả quy trình thiết lập và thao tác thực hiện để xử lý tính tăng ca dựa trên dữ liệu chấm công.

Khai báo hệ thống

1. Khai báo tham số tuỳ chọn

Đường dẫn: Nhân sự/ Thiết lập/ Hệ thống/ Khai báo tham số

2. Danh mục ca

Đường dẫn: Nhân sự/ Chấm công/ Ca làm việc/ Ca làm việc

Lưu ý:

Chọn kiểu tăng ca là Luôn tính tăng ca sau giờ làm.

Cần khai báo đủ các thông tin làm cơ sở tính tăng ca ở tab Tăng ca

Hướng dẫn thao tác

B1. Đăng ký ca

Đường dẫn: Nhân sự/ Chấm công/ Ca làm việc/ Đăng ký ca từng kỳ

B2. Phân ca

Đường dẫn: Nhân sự/ Chấm công/ Tính công

B3. Kiểm tra dữ liệu đăng ký trên bảng phân ca

Đường dẫn: Nhân sự/ Chấm công/ Ca làm việc/ Bảng phân ca nhân viên

B4. Cập nhật dữ liệu chấm công

Nếu dữ liệu công đồng bộ từ máy chấm công

Đường dẫn: Nhân sự/ Chấm công/ Dữ liệu công/ Dữ liệu từ MCC

Nếu là dữ liệu công tự cập nhật

Đường dẫn: Nhân sự/ Chấm công/ Dữ liệu công/ Dữ liệu chấm công

B5. Tính dữ liệu vào ra và tính công

Đường dẫn: Nhân sự/ Chấm công/ Tính công

B6. Duyệt tăng ca

Đường dẫn: Nhân sự/ Chấm công/ Bảng công/ Tăng ca

B7. Xem dữ liệu tăng ca

Đường dẫn: Nhân sự/ Chấm công/ Bảng công/ Bảng chấm công

Lưu ý:

Nếu thiết lập không duyệt tăng ca thì tại bước khai báo tham số tuỳ chọn chọn Không. Khi chọn không duyệt tăng ca, hệ thống đẩy dữ liệu tăng ca vào thẳng bảng công mà không cần phê duyệt lại.