> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.arito.vn/tai-chinh-ke-toan/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.arito.vn/tai-chinh-ke-toan/bat-dau-s-dung/thiet-lap-he-thong/khai-bao-quyen-chung-tu.md).

# Khai báo quyển chứng từ

Khai báo quyển chứng từ là chức năng giúp người dùng chủ động quy định cấu trúc số chứng từ mặc định trong quá trình nhập liệu.

Thao tác này chỉ cần thực hiện 1 lần khi bắt đầu sử dụng chương trình. Lưu ý: Hệ thống đã tự động tạo 1 số cấu trúc quyển mặc định của các chứng từ thông dụng, người dùng có thể sử dụng luôn hoặc sửa lại nếu có quy tắc đánh số khác.

## Hướng dẫn thao tác

**Bước 1.** Vào danh mục quyển chứng từ theo đường dẫn ***Hệ thống/ Quản lý chứng từ, màn hình nhập liệu/ Cấu trúc quyển, số chứng từ*** và nhấn vào **Thêm**.

<figure><img src="/files/iLJrs3lIQKOzQ7s8PuJP" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2.** Tại màn hình nhập liệu, khai báo các thông tin quyển.

* Mã/ tên quyển: Là mã và tên của quyển chứng từ.
* Số chứng từ mẫu: BH.\[YYYY].\[MM].\[#####], Trong đó YYYY là định dạng năm, MM là định dạng tháng và ##### là số tự nhiên tăng dần.
* Kiểm tra trùng số: Loại kiểm tra trùng số và đánh lại số chứng từ, nếu chọn Theo tháng thì phần mềm sẽ kiểm tra trùng số theo từng tháng và qua tháng sau sẽ nhảy lại số chứng từ bắt đầu lại từ 0.

<figure><img src="/files/L3KjpDpQUGPS94V2XQcV" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 3.** Tại tab Chứng từ & Người sử dụng, Khai báo mã chứng từ và user được sử dụng quyển, cụ thể:

* Mã ch.từ: Chọn các mã chứng từ sẽ sử dụng cấu trúc quyển đã khai báo.
* Người sử dụng: Nếu để trống sẽ áp dụng cho toàn bộ người sử dụng hoặc nếu khai báo cho từng người sử dụng, khi nhập liệu sẽ chị hiện quyển cho người sử dụng được khai báo.

<figure><img src="/files/RjjFyyMqXmMBRJgrQNHx" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Trong quá trình nhập liệu, khi số chứng từ không tăng theo thứ tự người dùng có thể vào tab Số hiện tại để kiểm tra theo ngày số hiện tại của quyển đang là bao nhiêu.

<figure><img src="/files/5PXS3bh6B4e4qWprpAVP" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://help.arito.vn/tai-chinh-ke-toan/bat-dau-s-dung/thiet-lap-he-thong/khai-bao-quyen-chung-tu.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.