Cập nhật dữ liệu đầu kỳ

Mục đích của việc cập nhật dữ liệu đầu kỳ là để chương trình ghi nhận số dư đầu kỳ của kế toán tính tới trước thời điểm bắt đầu nhập liệu trên chương trình. Thao tác này thường được thực hiện một lần - khi lần đầu tiên sử dụng chương trình. Các chức năng cập nhật dữ liệu đầu kỳ bao gồm:

Cập nhật số dư đầu kỳ của các tài khoản.
Cập nhật tồn kho đầu kỳ.
Cập nhật hoá đơn đầu vào, đầu ra đầu kỳ.
Cập nhật chứng từ thanh toán đầu kỳ.

Cập nhật số dư đầu kỳ tài khoản

Đối với tài khoản thường, không theo dõi công nợ

Đường dẫn: Tổng hợp/ Nhập liệu/ Đầu kỳ/ Vào số dư đầu kỳ tài khoản

Đối với tài khoản công nợ

Dùng để cập nhật số dư đầu kỳ của tài khoản công nợ chi tiết theo đối tượng.

Đường dẫn: Tổng hợp/ Nhập liệu/ Đầu kỳ/ Vào số dư công nợ đầu kỳ

Cập nhật hoá đơn đầu kỳ

Dùng để cập nhật các hoá đơn đầu vào, đầu ra đã phát sinh trước thời điểm nhập liệu trên chương trình. Thao tác này là cần thiết đối với các công ty theo dõi công nợ và quản lý tuổi nợ theo hóa đơn.

Đường dẫn: Tổng hợp/ Nhập liệu/ Đầu kỳ/ Vào số dư đầu kỳ hóa đơn đầu vào/đầu ra

Cập nhật chứng từ thanh toán đầu kỳ

Dùng để cập nhật các chứng từ thanh toán cho các hoá đơn đã phát sinh trước thời điểm nhập liệu trên chương trình. Các chứng từ này được sử dụng để phân bổ thanh toán cho các hoá đơn đầu kỳ.

Đường dẫn: Tổng hợp/ Nhập liệu/ Đầu kỳ/ Chứng từ thanh toán đầu kỳ cho các hóa đơn đầu vào/đầu ra