Mua công cụ về sử dụng ngay

Mô tả nghiệp vụ

Nghiệp vụ dùng để khi nhận phát sinh mua công cụ dụng cụ xuất dùng ngay không thông qua lưu tồn kho.

Phần chi phí xuất dùng công cụ này được ghi nhận và phân bổ cho nhiều kỳ.

Định khoản

Nợ TK 242 Chi phí trả trước công cụ

Nợ TK 1331 Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)

Có TK 331 Phải trả người bán

Các bước thực hiện

Bước 1: Tạo hóa đơn mua công cụ theo đường dẫn: Mua hàng/ Nhập liệu/ Hóa đơn mua vào/ Hóa đơn mua dịch vụ.

Bước 2: Chọn biểu tượng Thêm trên thanh công cụ để thêm phiếu mới.

Bước 3: Chọn loại giao dịch là Mua tài sản/công cụ và nhập các thông tin trên phiếu.

Hoá đơn mua dịch vụ

Các thông tin cần lưu ý:

• Khi nhập mã nhà cung cấp sẽ hiện các thông tin liên quan, nhập tài khoản có.

• Chọn mã dịch vụ và chọn loại tài sản/công cụ. Nhập số lượng và giá công cụ.

Bước 4: Vào tab Tài sản/công cụ chọn nút Thêm mới, nhập các thông tin và nhấn Lưu.

Nhập thông tin tab Tài sản/Công cụ

Các thông tin cần lưu ý:

• Khi nhấn nút thêm mới, hệ thống sẽ tự sinh mã công cụ theo mẫu tự động và hiện các thông tin đã nhập bên tab chi tiết.

• Nhập lại Tên tài sản

• Ngày bắt đầu tính khấu hao sẽ mặc định lấy theo ngày chứng từ, nếu ngày bắt đầu tính là ngày khác thì có thể nhập lại trên tab này.

• Nhập số kỳ khấu hao, hệ thống sẽ tự động tính ngày kết thúc phân bổ và giá trị phân bổ từng kỳ.

• Mã bộ phận: bộ phận sử dụng công cụ

• Kiểm tra các tài khoản hạch toán liên quan đến công cụ

Kiểm tra thông tin tài công cụ

Bước 1: Vào danh mục công cụ dụng cụ theo đường dẫn: Công cụ/ Nhập liệu/ Khai báo tăng/giảm CCDC/ Khai báo thông tin công cụ dụng cụ.

Bước 2: Nhấn vào mã công cụ để xem chi tiết công cụ.

Danh mục công cụ dụng cụ

Màn hình Công cụ dụng cụ

Lưu ý: Nếu có theo dõi chi tiết theo số lượng thì nhập số lượng công cụ và tick vào nút Phân bổ chi tiết theo số lượng.