Xác thực hóa đơn điều chỉnh

Hóa đơn điện tử đã phát hành có thể điều chỉnh trong các tình huống sau:

• Điều chỉnh giảm số lượng

• Điều chỉnh tăng giá

• Điều chỉnh giảm giá

• Điều chỉnh tăng thuế GTGT

• Điều chỉnh giảm thuế GTGT

• Điều chỉnh giảm giá trị dịch vụ

• Điều chỉnh thông tin

Các bước thực hiện để điều chỉnh hóa đơn như sau

Lập hóa đơn điều chỉnh

Truy cập vào đường dẫn: Bán hàng/ Nhập liệu/ Hóa đơn điều chỉnh/trả lại/ Hóa đơn điều chỉnh giá hàng bán (Hóa đơn dịch vụ trả lại, giảm giá) để làm điều chỉnh cho hóa đơn bán hàng hóa (hoặc hóa đơn bán dịch vụ).

Hóa đơn điều chỉnh chỉ phát hành được, khi kế thừa từ hóa đơn đã được xác thực. Do đó, phiếu hóa đơn điều chỉnh phải được lấy dữ liệu từ hóa đơn bán đã được phát hành trên cùng hệ thống HĐĐT.

VD các bước lập điều chỉnh kế thừa từ hóa đơn bán hàng:

Các lưu ý:

• Các bước tạo hóa đơn điều chỉnh giảm giá, dịch vụ được thực hiện tương tự.

• Mỗi chứng từ điều chỉnh chỉ được điều chỉnh cho 1 hóa đơn.

• Nếu hóa đơn bị điều chỉnh trước đó không được phát hành từ phầm mềm kế toán hoặc phần mềm hóa đơn điện tử hiện tại, thì người dùng phải làm hóa đơn điều chỉnh trực tiếp trên phần mềm hóa đơn điện tử, ghi rõ diễn giải điều chỉnh cho hóa đơn nào.

Xác thực hóa đơn điều chỉnh

Bước 1: Truy cập chức năng phát hành hóa đơn điện tử tại đường dẫn Bán hàng/ Nhập liệu/ Hóa đơn điện tử/ Xác thực hóa đơn điện tử, lựa chọn Xử lý "Xác thực hóa đơn điều chỉnh tiền" và các thông tin rồi nhấn Đồng ý.

Bước 2: Tại màn hình kết quả lọc, tick chọn hóa đơn cần xác thực rồi nhấn biểu tượng xác thực HDDT và đợi đến khi chương trình thông báo hoàn thành.

Bước 3: Ký các hóa đơn chờ ký. Nếu doanh nghiệp ký bằng HSM và cài đặt khi phát hành là ký luôn thì không thực hiện bước này.

Sau khi phát hành xong, trạng thái HĐĐT của hóa đơn gốc sẽ chuyển sang trạng thái Điều chỉnh. Để xem lịch sử điều chỉnh của hóa đơn thì tại hóa đơn gốc vào tab HĐĐT click vào nút Chứng từ thay thế/điều chỉnh.

Hóa đơn gốc trên trang tra cứu HĐĐT của đối tác cũng sẽ chuyển sang trạng thái Điều chỉnh. Diễn giải trên hóa đơn điều chỉnh sẽ tự động ghi rõ điều chỉnh cho hóa đơn nào.