# Khai báo và duyệt đơn hàng mua Đơn hàng sau khi tạo ở trạng thái Chờ duyệt sẽ đi qua bước phê duyệt của cấp quản lý. Hệ thống hỗ trợ khai báo 1 cấp duyệt cho đơn hàng mua trong nước và nhập khẩu. Chỉ có những người được phân quyền duyệt đơn hàng thì trên đơn hàng sẽ hiện nút duyệt. ## Khai báo người duyệt Bước khai báo người duyệt được thao tác trên phần mềm như sau: **Bước 1:** Vào màn hình khai báo bằng đường dẫn: ***Hệ thống/ Quản lý chứng từ, màn hình nhập liệu/ Duyệt chứng từ*** **Bước 2:** Trên thanh công cụ nhấn nút **Thêm** để tạo mới. **Bước 3:** Nhập mã chứng từ cần duyệt, tên người duyệt và nhấn **Lưu.**

## Các bước duyệt đơn hàng ### Duyệt trên từng phiếu **Bước 1:** Vào đơn hàng mua trong nước (hoặc nhập khẩu) và mở phiếu theo đường dẫn: ***Mua hàng/ Nhập liệu/ Đơn đặt hàng/ Đơn đặt hàng/ Đơn hàng mua trong nước (nhập khẩu).*** **Bước 2:** Nhấn vào số chứng từ để mở phiếu. **Bước 3:** Nhấn vào nút **Duyệt** để duyệt phiếu.

### Duyệt nhiều phiếu cùng lúc **Bước 1:** Vào tab **Chờ bạn xử lý** trên màn hình duyệt đơn hàng theo đường dẫn: ***Mua hàng/ Nhập liệu/ Đơn đặt hàng/ Đơn đặt hàng/ Duyệt đơn từ mua hàng.*** **Bước 2:** Tick chọn những chứng từ cần duyệt **Bước 3:** Nhấn vào nút **Duyệt nhiều phiếu** để duyệt phiếu.

Lưu ý: Sau khi duyệt phiếu sẽ chuyển sang trạng thái **Đã duyệt** và sẽ không được sửa phiếu đó. ### Hủy không duyệt **Bước 1:** Vào đơn hàng mua trong nước (hoặc nhập khẩu) và mở phiếu theo đường dẫn: ***Mua hàng/ Nhập liệu/ Đơn đặt hàng/ Đơn đặt hàng/ Đơn hàng mua trong nước (nhập khẩu).*** **Bước 2:** Nhấn vào số chứng từ để mở phiếu. **Bước 3:** Nhấn vào nút **Hủy** và nhập lý do hủy (bắt buộc nhập). Sau đó nhấn **Đồng ý**.

### Bỏ lệnh duyệt hoặc lệnh hủy **Bước 1:** Vào đơn hàng mua trong nước (hoặc nhập khẩu) và mở phiếu theo đường dẫn: ***Mua hàng/ Nhập liệu/ Đơn đặt hàng/ Đơn đặt hàng/ Đơn hàng mua trong nước (nhập khẩu).*** **Bước 2:** Nhấn vào số chứng từ để mở phiếu. **Bước 3:** Nhấn vào nút **Bỏ lệnh** để bỏ lệnh đã duyệt hoặc lệnh hủy trên phiếu.