Mua hàng xuất sử dụng ngay

Mô tả nghiệp vụ

Hóa đơn nhập mua - xuất thẳng sử dụng trong nghiệp vụ mua NVL về sử dụng ngay cho phân xưởng hoặc công trình. Thay vì phải làm 1 phiếu nhập kho và 1 phiếu xuất kho sử dụng thì phiếu này đảm nhiệm cả 2 phần nhập và xuất.

Lưu ý quan trọng là không sử dụng hóa đơn nhập mua xuất thẳng trong trường hợp mua hàng hóa về giao cho khách hàng ngay.

Định khoản

Hạch toán giá trị hàng nhập mua:

Nợ TK 152, 156, 611 Nguyên liệu, vật liệu; Hàng hóa; Mua hàng

Nợ TK 1331 Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hoá dịch vụ

Có TK 331 Phải trả cho người bán

Hạch toán giá trị xuất sử dụng:

Nợ TK 621, 627, 641, 642 Chi phí NVL trực tiếp; Chi phí sản xuất chung;…

Có TK 152, 156, 611 Nguyên liệu, vật liệu; Hàng hóa; Mua hàng

Các bước thực hiện

Bước 1: Vào hóa đơn nhập mua xuất thẳng theo đường dẫn: Mua hàng/ Nhập liệu/ Hóa đơn mua vào/ Hóa đơn nhập mua, xuất thẳng

Bước 2: Nhấn Thêm để thêm mới chứng từ.

Bước 3: Chọn loại hóa đơn là Hóa đơn và nhập các thông tin sau đó nhấn Lưu để lưu phiếu.

Lưu ý:

• Nếu check Đích danh thì giá xuất trên phiếu này là giá đích danh, sẽ không áp lại giá khi tính giá trung bình.

• Lý do xuất: Là lý do xuất sử dụng, đặt các mã lý do gợi nhớ cho nhân viên dưới kho (trường hợp người xuất kho là nhân viên kho, không rành về tài khoản kế toán) lựa chọn và tự load ra tài khoản có. Nếu phần mềm chỉ sử dụng cho kế toán nhập thì mã lý do chính là tài khoản chi phí xuất thẳng.

• Khai báo tab Chi phí: mã chi phí, tiền,… Xem cách thức phân bổ chi phí mua hàng tại đây.

• Khai báo tab Thuế: phục vụ cho việc lên Bảng kê thuế GTGT đầu vào

Bước 4: Chọn biểu tượng In trên chứng từ hoặc thanh công cụ để in chứng từ.