Theo dõi tiến độ thanh toán theo hợp đồng mua hàng

Mô tả nghiệp vụ

Mua hàng với số lượng lớn, phát sinh hợp đồng mua hàng với các điều kiện kèm theo khi mua hàng. Người dùng sử dụng danh mục hợp đồng, để khai báo và lưu trữ các thông tin về hợp đồng, đồng thời có thể theo dõi tiến độ thanh toán của hợp đồng.

Các bước thực hiện

Khai báo danh mục hợp đồng

Xem cách khai báo hợp đồng và tiến độ thanh toán tại đây.

Chi tiền thanh toán từng đợt theo hợp đồng

Bước 1: Vào đường dẫn

• Chi tiền mặt: Tiền mặt/Nhập liệu/Hạch toán/Phiếu chi

• Chi tiền qua ngân hàng: Tiền gửi/Nhập liệu/Hạch toán/Giấy báo nợ

Bước 2: Trên thanh công cụ nhấn nút Thêm để tạo mới phiếu

Bước 3: Chọn Loại phiếu chi: 2. Chi theo đối tượng

• Khai báo các thông tin chung: địa chỉ, người nhận tiền, diễn giải, tài khoản có, số chứng từ, ngày hạch toán, trạng thái, …

• Khai báo thông tin tab Chi tiết: tài khoản có, mã khách công nợ, số tiền, …

• Chọn mã hợp đồng, đợt thanh toán của hợp đồng, lúc này chương trình mới nhặt dữ liệu lên báo cáo tiến độ thanh toán.

Kiểm tra báo cáo tiến độ thanh toán theo hợp đồng

Bước 1: Truy cập báo cáo tại đường dẫn Mua hàng/ Báo cáo/ Hợp đồng/ Báo cáo theo dõi tiến độ thanh toán hợp đồng

Bước 2: Nhập thông tin lọc báo cáo

• Ngày ct từ/đến: Chương trình sẽ nhặt các phát sinh thu/chi tiền trong khoảng lọc này.

• Ngày hđ từ/đến: Khi cần lọc thêm chỉ lấy các hợp có ngày ký trong một khoảng thời gian, người dùng chọn thêm ngày ký hợp đồng tại đây.

• Mã khách hàng, mã hợp đồng, nhóm hợp đồng: trường hợp cần lọc cụ thể một đối tượng thì người dùng chọn tại đây.

• Tài khoản, Ghi nợ/có: khi chọn tài khoản tại đây chương trình sẽ lấy phát sinh của tài khoản ở điều kiện lọc, không nhập sẽ lọc tất cả phát sinh của tài khoản. Để xem chi tiền hợp đồng mua, người dùng chọn tài khoản 331, ghi nợ.

• Tài khoản đối ứng: khi chọn tài khoản đối ứng, chương trình chỉ lấy cái phát sinh có đối ứng với tài khoản lọc ở trên. Không nhập sẽ lọc tất cả phát sinh.

Bước 3: Xem kết quả sau khi lọc. Báo cáo thể hiện số tiền chia theo từng đợt thanh toán của hợp đồng, sồ tiền đã thanh toán, ngày thanh toán và số còn lại phải trả.