Chi mua hàng thanh toán ngay

Mô tả nghiệp vụ

Mua hàng hoá, dịch vụ và thanh toán ngay cho nhà cung cấp. Có 2 tình huống sau:

• Mua hàng hóa, dịch vụ thông qua hóa đơn mua và chi tiền ngay.

• Ghi nhận chi phí và chi tiền trực tiếp.

Các bước thực hiện

Mua hàng hóa, dịch vụ thông qua hóa đơn mua và chi tiền ngay

Sau khi chứng từ thanh toán được tạo theo hướng dẫn tại link (đối với mua hàng trong nước) và link (đối với mua dịch vụ) thì thao tác xem chứng từ thanh toán như sau:

Bước 1. Truy cập vào màn hình hoá đơn mua hàng trong nước (hoặc hoá đơn mua dịch vụ)

Đường dẫn: Kế toán/ Mua hàng/ Nhập liệu/ Hoá đơn mua hàng trong nước (Hoá đơn mua dịch vụ)

Bước 2. Bấm vào số chứng từ thanh toán ở tab Chứng từ thanh toán

Thao tác bấm số chứng từ thanh toán

Bước 3. Xem chứng từ thanh toán

Sau khi bấm vào số chứng từ thanh toán, chương trình tự động link tới chứng thanh toán cho hoá đơn mua.

Chứng từ thanh toán

Ghi nhận chi phí và chi trực tiếp

Trường hợp này chỉ áp dụng được với loại dịch vụ, hàng hóa vật tư mua hàng vào kho không được sử dụng được.

Bước 1: Truy cập vào phiếu chi/ giấy báo nợ ngân hàng và nhấn Thêm để tạo phiếu

Đường dẫn: Tiền mặt/ Nhập liệu/ Phiếu chi hoặc Tiền gửi/ Nhập liệu/ Giấy báo nợ

Lưu ý các thông tin:

• Tài khoản Nợ chính là các tài khoản chi phí dịch vụ.

• Hóa đơn có thuế thì chọn lại "Loại hóa đơn" và kê khai thuế.

• Sau khi kê khai thuế thì nhấn qua tab Thuế để phần mềm tự tạo thông tin thuế.

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng In để in phiếu chi.