Khai báo và duyệt Đề nghị thanh toán
Last updated
Last updated
Sau khi tạo đề nghị thanh toán, hệ thống có quy trình duyệt đề nghị (hệ thống chứng từ) và chỉ có những người được phân quyền duyệt đề nghị mới có thể thực hiện các thao tác đuyêt/huỷ duyệt.
Bước khai báo người duyệt được thao tác trên phần mềm như sau:
Bước 1: Vào màn hình khai báo bằng đường dẫn: Hệ thống/ Quản lý chứng từ, màn hình nhập liệu/ Duyệt chứng từ.
Bước 2: Trên thanh công cụ nhấn nút Thêm để tạo mới.
Bước 3: Nhập mã chứng từ cần duyệt, tên người duyệt và nhấn Lưu.
Bước 1: Vào đường dẫn Tiền mặt/ Nhập liệu/ Đề nghị thanh toán/ Cập nhật đề nghị chi.
Bước 2: Nhấn vào số chứng từ để mở phiếu.
Bước 3: Nhấn vào nút Duyệt để duyệt phiếu. Trường hợp chứng từ không đạt yêu cầu, nhấn nút Huỷ để huỷ duyệt đề nghị.
Bước 1: Vào tab Chờ bạn xử lý trên màn hình duyệt đơn hàng theo đường dẫn: Tiền mặt/ Nhập liệu/ Đề nghị thanh toán/ Duyệt đề nghị thanh toán.
Bước 2: Tick chọn những chứng từ cần duyệt.
Bước 3: Nhấn vào nút Duyệt nhiều phiếu để duyệt phiếu.
Lưu ý: Sau khi duyệt phiếu sẽ chuyển sang trạng thái Đã duyệt và sẽ không được sửa phiếu đó.
Bước 1: Vào đường dẫn Tiền mặt/ Nhập liệu/ Đề nghị thanh toán/ Cập nhật đề nghị chi, mở chứng từ cần bỏ duyệt hoặc lệnh huỷ.
Bước 2: Nhấn vào nút Bỏ lệnh để bỏ lệnh đã duyệt hoặc lệnh hủy trên phiếu.
