Thu tiền theo đối tượng và nhiều đối tượng bằng tiền mặt
Last updated
Last updated
Nghiệp vụ dùng khi thu tiền theo đối tượng công nợ (khách hàng). Ngoài ra còn dùng trong việc thu các khoản đặt cọc, tạm ứng của khách hàng.
Đối với đơn vị có theo dõi công nợ chi tiết theo hoá đơn bán, chứng từ thu này sẽ dùng để phân bổ nhằm tất toán hoá đơn.
Nợ TK 111 Tiền mặt
Có TK 131 Phải thu khách hàng
Bước 1: Vào phiếu thu theo đường dẫn: Tiền mặt/ Nhập liệu/ Hạch toán/ Phiếu thu.
Bước 2: Trên thanh công cụ nhấn nút Thêm để tạo mới phiếu.
Bước 3: Chọn Loại phiếu thu: 2. Thu theo đối tượng. Nhập các thông tin và nhấn Lưu.
Các thông tin cần lưu ý:
Khai báo các thông tin chung: địa chỉ, người nhận tiền, diễn giải, tài khoản nợ, số chứng từ, ngày hạch toán, trạng thái, …
Khai báo thông tin thẻ chi tiết: tài khoản có, mã khách công nợ, số tiền, …
Đối với trường hợp thu cho nhiều đối tượng thì sẽ nhập chi tiết các mã đối tượng theo từng dòng.
Bước 4: In phiếu bằng cách nhấn vào nút biểu tượng In trên chứng từ hoặc thanh công cụ.
Bước 5: Phân bổ tiền thu cho hoá đơn.
Nếu có theo dõi công nợ theo hoá đơn thì chọn Phân bổ để phân bổ Phiếu thu theo từng đối tượng của hoá đơn.
Nhấn nút Phân bổ sẽ hiện ra màn hình Danh sách các phiếu thu.
Check chọn những hóa đơn cần phân bổ.
Nhấn nút Lưu phân bổ thì phần mềm tự động cấn trừ công nợ giữa chứng từ thu và hoá đơn.
Trường hợp dùng chức năng Phân bổ thu tiền cho hoá đơn tham khảo (Tại đây).
