> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.arito.vn/tai-chinh-ke-toan/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.arito.vn/tai-chinh-ke-toan/tong-hop/cac-cong-viec-phat-sinh-hang-ngay/xu-ly-luu-chung-tu-o-trang-thai-cho-duyet-va-ke-toan-tong-hop-se-chuyen-so-cai-vao-cuoi-ky.md).
# Xử lý lưu chứng từ ở trạng thái chờ duyệt và kế toán tổng hợp sẽ chuyển sổ cái vào cuối kỳ
Thiết lập user lưu chứng từ ở trạng thái chờ duyệt. Và hướng dẫn thao tác chuyển sổ cái cho các chứng từ này vào cuối kỳ.
## Các bước thực hiện
### Thiết lập user chỉ được lưu chứng từ ở trạng thái chờ duyệt
Ví dụ: thiết lập user chỉ lưu Hóa đơn mua hàng trong nước ở trạng thái chờ duyệt
**Bước 1**: Thiết lập nhân viên lưu chứng từ ở trạng thái chờ duyệt
Đường dẫn: ***Hệ thống/ Quản lý chứng từ, màn hình nhập liệu/ Giới hạn truy cập trạng thái chứng từ***
Thiết lập giới hạn trạng thái chứng từ
**Bước 2**: Lập chứng từ Lưu ở trạng thái Chờ duyệt. Ví dụ: dùng user nhân viên lập hóa đơn mua hàng trong nước theo đường dẫn: ***Mua hàng/ Hóa đơn mua vào/ Hóa đơn mua trong nước.***
Lưu hóa đơn ở trạng thái chờ duyệt
Nếu lưu ở trạng thái Chuyển vào SC, hệ thống sẽ hiện cảnh báo và không cho lưu.
Hiện cảnh báo và không cho lưu phiếu
### **Kế toán tổng hợp chuyển sổ cái cuối kỳ.**
**Bước 1:** Vào màn hình xử lý giao dịch chờ duyệt theo đường dẫn: ***Kế toán/ Tổng hợp/ Nhập liệu/ Xử lý giao dịch chờ duyệt.***
**Bước 2:** Tick chọn chứng từ muốn chuyển vào sổ cái và nhấn nút **Xử lý giiao dịch chờ duyệt.**
