Xử lý lưu chứng từ ở trạng thái chờ duyệt và kế toán tổng hợp sẽ chuyển sổ cái vào cuối kỳ

Thiết lập user lưu chứng từ ở trạng thái chờ duyệt. Và hướng dẫn thao tác chuyển sổ cái cho các chứng từ này vào cuối kỳ.

Các bước thực hiện

Thiết lập user chỉ được lưu chứng từ ở trạng thái chờ duyệt

Ví dụ: thiết lập user chỉ lưu Hóa đơn mua hàng trong nước ở trạng thái chờ duyệt

Bước 1: Thiết lập nhân viên lưu chứng từ ở trạng thái chờ duyệt

Đường dẫn: Hệ thống/ Quản lý chứng từ, màn hình nhập liệu/ Giới hạn truy cập trạng thái chứng từ

Thiết lập giới hạn trạng thái chứng từ

Bước 2: Lập chứng từ Lưu ở trạng thái Chờ duyệt. Ví dụ: dùng user nhân viên lập hóa đơn mua hàng trong nước theo đường dẫn: Mua hàng/ Hóa đơn mua vào/ Hóa đơn mua trong nước.

Lưu hóa đơn ở trạng thái chờ duyệt

Nếu lưu ở trạng thái Chuyển vào SC, hệ thống sẽ hiện cảnh báo và không cho lưu.

Hiện cảnh báo và không cho lưu phiếu

Kế toán tổng hợp chuyển sổ cái cuối kỳ.

Bước 1: Vào màn hình xử lý giao dịch chờ duyệt theo đường dẫn: Kế toán/ Tổng hợp/ Nhập liệu/ Xử lý giao dịch chờ duyệt.

Bước 2: Tick chọn chứng từ muốn chuyển vào sổ cái và nhấn nút Xử lý giiao dịch chờ duyệt.

Duyệt chứng từ chuyển vào sổ cái