Quy trình quản lý kho trong sản xuất

Các danh mục dùng trong quản lý kho

Danh mục kho hàng

Đường dẫn: Phân hệ kho/Danh mục/Kho hàng

Danh mục này dùng để khai các thông tin kho theo dõi trên hệ thống phần mềm

Danh mục kho hàng

Danh mục vị trí kho hàng

Đường dẫn: Phân hệ kho/Danh mục/Vị trí kho hàng

Trường hợp kho có theo dõi chi tiết từng vị trí trong kho, khi đó phải khai báo chi tiết từng vị trí trong kho

Danh mục vị tri kho hàng

Danh mục lô hàng

Đường dẫn: Phân hệ kho/Danh mục/Lô hàng

Khi cần theo dõi chi tiết lô của từng sản phẩm, sẽ khai báo thông chi tiết các mã lô của sản phẩm. Nhằm phục vụ cho thao tác nhập/xuất kho theo lô (date)

Định mức nguyên vật liệu

Đường dẫn: Phân kế toán/Giá thành/Lô hàng/Nhập liệu/Định mức nguyên vật liệu

Dùng để khai báo định mức của các nguyên vật liệu để sản xuất ra các thành phẩm

QUY TRÌNH QUẢN LÝ KHO SẢN XUẤT

Quy trình tổng quan

Quy trình quản lý kho sản xuất

Giải thích quy trình

Step	Tên thao tác	Chi tiết	Hướng dẫn thao tác
ST1	Nhu cầu bán hàng	Đường dẫn:Phân hệ Bán hàng/Đơn hàng Đầu vào: Từ phát sinh nhu cầu bán hàng cho khách hàng, NVKD tiến hành thương thảo giá bán, xem lượng tồn kho và lập đơn hàng ghi nhận Thao tác:Nhập đơn hàng bán Đầu ra:Đơn hàng bán đã được nhập hoàn chỉnh	Tại đây
	Kiểm tra tồn kho	Trên đơn hàng bán sẽ thể hiện chi tiết số lượng tồn kho theo từng sản phẩm & kho
ST2	Quy trình bán hàng	Nếu lượng hàng trong kho đáp ứng Đơn hàng. Sẽ áp dụng tiếp các bước trong Quy trình bán hàng	Tại đây
ST3	Lệnh sản xuất	Đường dẫn:Phân hệ Kế toán/Giá thành/Nhập liệu/Lệnh sản xuất Đầu vào: Nếu lượng hàng trong kho không đáp ứng đơn hàng bán. Bộ phận sản xuất lập kế hoạch sản xuất theo số lượng và mã sản phẩm Thao tác:Nhập Lệnh sản xuất Đầu ra: Lệnh sản xuất đã được nhập hoàn chỉnh	Tại đây
	Kiểm tra tồn kho Nguyên liệu	Khi có kế hoạch sản xuất, cần kiểm tra lượng nguyên liệu trong kho có đáp đủ cho sản xuất hay không.	Tại đây
ST4	Quy trình mua hàng	Khi lượng nguyên vật liệu trong kho không đủ để đáp ứng quá trình sản xuất, cần phải lập nhu cầu vật tư và thực hiện các bước trong Quy trình mua hàng để mua nguyên liệu nhập kho.	Tại đây
ST5	Yêu cầu nguyên vật liệu sản xuất	Đường dẫn:Phân hệ Kho/Yêu cầu xuất Đầu vào: Dựa vào mã thành phẩm và số lượng trên Lệnh sản xuất. Khi chỉ định xuất nguyên liệu cho Lệnh sản xuất nào, hệ thống sẽ tự động phân rã theo định mức nguyên vật liệu tương ứng Thao tác: Nhập Phiếu yêu cầu xuất kho kế thừa dữ liệu từ Lệnh sản xuất Đầu ra: Phiếu yêu cầu xuất kho	Tại đây
	Duyệt phiếu yêu cầu xuất kho	Đường dẫn:Phân hệ Kho/Xử lý/Duyệt YC Đầu vào: Các phiếu yêu cầu xuất kho ở trạng thái chờ duyệt Thao tác: Nhập Phiếu yêu cầu xuất kho kế thừa dữ liệu từ Lệnh sản xuất Đầu ra: Phiếu yêu cầu xuất kho được duyệt hoặc không duyệt
ST6	Xuất kho nguyên liệu	Đường dẫn:Phân hệ Kho/Xuất kho Đầu vào: Dựa vào các phiếu yêu cầu xuất kho đã được duyệt, bộ phận Kho sẽ tạo phiếu xuất kho tương ứng Thao tác: Nhập Phiếu xuất kho kế thừa dữ liệu từ Phiếu yêu cầu xuất đã duyệt Đầu ra: Phiếu xuất kho hoàn chỉnh	Tại đây
ST7	Sản xuất	Sau khi xuất nguyên vật liệu, sẽ được sản xuất bên ngoài hệ thống
ST8	Nhập kho thành phẩm	Đường dẫn:Phân hệ Kho/Nhập kho Đầu vào: Dựa vào số lượng thành phẩm sau sản xuất. Bộ phận kho sẽ lập Phiếu nhập kho xác định nhập vào kho hàng nào Thao tác: Nhập Phiếu nhập kho kế Đầu ra: Phiếu nhập kho hoàn chỉnh	Tại đây