Quy trình quản lý kho trong sản xuất

Các danh mục dùng trong quản lý kho

Danh mục kho hàng

Đường dẫn: Phân hệ kho/Danh mục/Kho hàng

Danh mục này dùng để khai các thông tin kho theo dõi trên hệ thống phần mềm

Danh mục vị trí kho hàng

Đường dẫn: Phân hệ kho/Danh mục/Vị trí kho hàng

Trường hợp kho có theo dõi chi tiết từng vị trí trong kho, khi đó phải khai báo chi tiết từng vị trí trong kho

Danh mục lô hàng

Đường dẫn: Phân hệ kho/Danh mục/Lô hàng

Khi cần theo dõi chi tiết lô của từng sản phẩm, sẽ khai báo thông chi tiết các mã lô của sản phẩm. Nhằm phục vụ cho thao tác nhập/xuất kho theo lô (date)

Định mức nguyên vật liệu

Đường dẫn: Phân kế toán/Giá thành/Lô hàng/Nhập liệu/Định mức nguyên vật liệu

Dùng để khai báo định mức của các nguyên vật liệu để sản xuất ra các thành phẩm

QUY TRÌNH QUẢN LÝ KHO SẢN XUẤT

Quy trình tổng quan

Giải thích quy trình

Step

Tên thao tác

Chi tiết

Hướng dẫn thao tác

ST1

Nhu cầu bán hàng

Đường dẫn:Phân hệ Bán hàng/Đơn hàng

Đầu vào: Từ phát sinh nhu cầu bán hàng cho khách hàng, NVKD tiến hành thương thảo giá bán, xem lượng tồn kho và lập đơn hàng ghi nhận

Thao tác:Nhập đơn hàng bán

Đầu ra:Đơn hàng bán đã được nhập hoàn chỉnh

Kiểm tra tồn kho

Trên đơn hàng bán sẽ thể hiện chi tiết số lượng tồn kho theo từng sản phẩm & kho

ST2

Quy trình bán hàng

Nếu lượng hàng trong kho đáp ứng Đơn hàng. Sẽ áp dụng tiếp các bước trong Quy trình bán hàng

ST3

Lệnh sản xuất

Đường dẫn:Phân hệ Kế toán/Giá thành/Nhập liệu/Lệnh sản xuất

Đầu vào: Nếu lượng hàng trong kho không đáp ứng đơn hàng bán. Bộ phận sản xuất lập kế hoạch sản xuất theo số lượng và mã sản phẩm

Thao tác:Nhập Lệnh sản xuất

Đầu ra: Lệnh sản xuất đã được nhập hoàn chỉnh

Tại đây

Kiểm tra tồn kho Nguyên liệu

Khi có kế hoạch sản xuất, cần kiểm tra lượng nguyên liệu trong kho có đáp đủ cho sản xuất hay không.

Tại đây

ST4

Quy trình mua hàng

Khi lượng nguyên vật liệu trong kho không đủ để đáp ứng quá trình sản xuất, cần phải lập nhu cầu vật tư và thực hiện các bước trong Quy trình mua hàng để mua nguyên liệu nhập kho.

ST5

Yêu cầu nguyên vật liệu sản xuất

Đường dẫn:Phân hệ Kho/Yêu cầu xuất

Đầu vào: Dựa vào mã thành phẩm và số lượng trên Lệnh sản xuất. Khi chỉ định xuất nguyên liệu cho Lệnh sản xuất nào, hệ thống sẽ tự động phân rã theo định mức nguyên vật liệu tương ứng

Thao tác: Nhập Phiếu yêu cầu xuất kho kế thừa dữ liệu từ Lệnh sản xuất

Đầu ra: Phiếu yêu cầu xuất kho

Tại đây

Duyệt phiếu yêu cầu xuất kho

Đường dẫn:Phân hệ Kho/Xử lý/Duyệt YC

Đầu vào: Các phiếu yêu cầu xuất kho ở trạng thái chờ duyệt

Thao tác: Nhập Phiếu yêu cầu xuất kho kế thừa dữ liệu từ Lệnh sản xuất

Đầu ra: Phiếu yêu cầu xuất kho được duyệt hoặc không duyệt

ST6

Xuất kho nguyên liệu

Đường dẫn:Phân hệ Kho/Xuất kho

Đầu vào: Dựa vào các phiếu yêu cầu xuất kho đã được duyệt, bộ phận Kho sẽ tạo phiếu xuất kho tương ứng