Giải pháp đồng bộ hóa đơn cho kế toán dịch vụ

Hóa đơn đầu vào

Hóa đơn đầu vào là các hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ phục cho nhu cầu sản xuất kinh doanh hoặc hoạt động khác của doanh nghiệp được lập dưới dạng hóa đơn điện tử.

Tiện ích hoá đơn giúp đồng bộ hóa đơn tự động, dễ dàng tạo chứng từ mua hàng của kế toán.

Lấy hóa đơn

Lấy và đọc toàn bộ hoá đơn đầu vào của doanh nghiệp, giúp tự động hóa quy trình nhập liệu và giảm thiểu sai sót do nhập liệu thủ công.

Chuyển đổi các thông tin của hoá đơn đầu vào dưới định dạng XML và hiển thị lên màn hình nhập liệu.

Đường dẫn truy cập: Mua hàng/ Tiện ích/ Hóa đơn đầu vào

Các bước thực hiện

Người dùng có thể lấy ngay hoá đơn về bằng cách nhấn Lấy dữ liệu hoá đơn mới.

Hệ thống sẽ tự động đồng bộ hóa đơn từ Tổng cục thuế về Hóa đơn đầu vào ở trạng thái Chờ duyệt.

Duyệt hóa đơn

Có 2 cách duyệt Hóa đơn đầu vào

Cách 1: Duyệt tại màn hình chính ( Tab tất cả hoặc tab Chờ duyệt).

Cách 2: Duyệt tại phiếu

Chọn phiếu muốn Duyệt và nhấp vào ô Duyệt trên chứng từ.

Cách tạo chứng từ kế toán từ Tiện ích hóa đơn

Tạo chứng từ kế toán (hoá đơn mua hàng trong nước, hoá đơn mua dịch vụ) để hạch toán và ghi sổ; phục vụ cho việc kê khai và lập bảng kê hoá đơn mua vào.

Các mục đích chính của việc tạo chứng từ kế toán từ hoá đơn đầu vào bao gồm:

· Kê khai hoá đơn đầu vào

· Hạch toán kế toán các hoá đơn hợp lệ

Các bước thực hiện

Tạo chứng từ Hóa đơn mua hàng trong nước

Bước 1: Chọn phiếu ở trạng thái Đã duyệt và nhấn Tạo chứng từ, chọn Hoá đơn mua hàng hoá.

Bước 2: Tại màn hình Hoá đơn mua hàng hoá, kiểm tra các thông tin được tạo tự động và thêm các thông tin cần theo dõi.

Phần mền xử lý đọc thông tin: Số hóa đơn, Ngày hóa đơn, Tên nhà cung cấp, Tên vật tư, số lượng, Đơn giá, Thành tiền, Tiền thuế,.. dữ liệu trên Hóa đơn để áp vào chứng từ kế toán.
Nếu tên nhà cung cấp đã tồn tại trong danh mục, chương trình sẽ lấy tự động mã nhà cung cấp theo thông tin khai báo trong danh mục nhà cung cấp.
Nếu tên sản phẩm đã tồn tại trong danh mục vật tư, chương trình sẽ lấy tự động mã vật tư, tên vật tư, đơn vị tính, ... theo thông tin đã khai báo trong danh mục vật tư.

Tạo chứng từ hóa đơn mua dịch vụ

Bước 1: Chọn phiếu ở trạng thái Đã duyệt và nhấn Tạo chứng từ, chọn Hoá đơn mua dịch vụ.

Bước 2: Tại màn hình Hoá đơn mua dịch vụ, kiểm tra các thông tin được tạo tự động và thêm các thông tin cần theo dõi.

Phần mền xử lý đọc thông tin: Số hóa đơn, Ngày hóa đơn, Tên nhà cung cấp, Tên dịch vụ, số lượng, Tiền, Thuế,... dữ liệu trên Hóa đơn để áp vào chứng từ kế toán.

Hóa đơn đầu ra

Hóa đơn đầu ra là các hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ phục cho nhu cầu kinh doanh hoặc hoạt động khác của doanh nghiệp( trên danh nghĩa là nhà cung cấp) được lập dưới dạng hóa đơn điện tử.

Tiện ích hoá đơn giúp đồng bộ hóa đơn tự động, dễ dàng tạo chứng từ bán hàng của kế toán( trong trường hợp doanh nghiệp đã sử dụng Phần mềm Excel hay Phần mềm kế toán khác trước đó để lưu trữ hóa đơn, kê thai thuế đầu ra).

Lấy hóa đơn

Lấy và đọc toàn bộ hoá đơn đầu ra của doanh nghiệp, giúp tự động hóa quy trình nhập liệu và giảm thiểu sai sót do nhập liệu thủ công.

Chuyển đổi các thông tin của hoá đơn đầu ra dưới định dạng XML và hiển thị trên màn hình nhập liệu.

Đường dẫn truy cập: Bán hàng/ Tiện ích/ Hóa đơn bán ra

Các bước thực hiện:

Người dùng có thể lấy ngay hoá đơn về bằng cách nhấn Lấy dữ liệu hoá đơn mới.

Hệ thống sẽ tự động đồng bộ hóa đơn từ Tổng cục thuế về Hóa đơn đầu vào ở trạng thái Chờ duyệt

Duyệt hóa đơn

Có 2 cách duyệt Hóa đơn đầu vào

Cách 1: Duyệt tại màn hình chính ( Tab tất cả hoặc tab Chờ duyệt).

+ Chọn 1 nếu muốn Duyệt tất cả các hóa đơn( trong trạng thái chờ duyệt)

+ Chọn 2 nếu muốn Duyệt một số Hóa đơn : Tick vào những Hóa đơn cần Duyệt/ Duyệt nhiều

Cách 2: Duyệt tại phiếu

Chọn phiếu muốn Duyệt => nhấp vào Tên đơn vị bán của hóa đơn cần duyệt, sau đó nhấp vào ô Duyệt trên chứng từ.

Cách tạo Chứng từ kế toán từ Tiện ích/ Hóa đơn bán ra

Tạo chứng từ kế toán (Hoá đơn bán hàng trong nước , Hoá đơn bán dịch vụ) để hạch toán và ghi sổ; phục vụ cho việc kê khai và lập bảng kê hoá đơn bán ra.

Các mục đích chính của việc tạo chứng từ kế toán từ hoá đơn đầu ra bao gồm:

· Kê khai hoá đơn đầu ra

· Hạch toán kế toán các hoá đơn hợp lệ

· Quản lý, theo dõi các chứng từ kế toán đợc tạo ra từ hóa đơn một cách chặt chẽ

Các bước thực hiện

Tạo chứng từ Hóa đơn bán hàng trong nước

Bước 1: Chọn phiếu ở trạng thái Đã duyệt và nhấn Tạo chứng từ, chọn Hoá đơn bán hàng hoá (Lưu ý*: Chỉ các Hóa đơn bán hàng ở trạng thái Đã duyệt mới thực hiện Tạo chứng từ, và người dùng tự xác định chứng từ cho hóa đơn bán hàng hay dịch vụ).

Bước 2: Tại màn hình Hoá đơn bán hàng hoá, kiểm tra các thông tin được tạo tự động và thêm các thông tin cần theo dõi.

Phần mền xử lý đọc thông tin: Số hóa đơn, Ngày hóa đơn, Tên Khách hàng, Tên vật tư, số lượng, Đơn giá, Thành tiền, Tiền thuế,... dữ liệu trên Hóa đơn để áp vào chứng từ kế toán.
Nếu tên Khách hàng đã tồn tại trong danh mục, chương trình sẽ lấy tự động mã khách hàng theo thông tin khai báo trong danh mục khách hàng.
Nếu tên sản phẩm đã tồn tại trong danh mục vật tư, chương trình sẽ lấy tự động mã vật tư, tên vật tư, đơn vị tính,... theo thông tin đã khai báo trong danh mục vật tư.
Nhấn nút " Lưu" để hoàn tất việc tạo chứng từ.

Tạo chứng từ hóa đơn bán dịch vụ

Bước 1: Chọn phiếu ở trạng thái Đã duyệt và nhấn Tạo chứng từ, chọn Hoá đơn bán dịch vụ

(Lưu ý*: Chỉ các Hóa đơn bán dịch vụ ở trạng thái Đã duyệt mới thực hiện Tạo chứng từ, và người dùng tự xác định chứng từ cho hóa đơn bán hàng hay dịch vụ).

Bước 2: Tại màn hình Hoá đơn bán dịch vụ, kiểm tra các thông tin được tạo tự động và thêm các thông tin cần theo dõi.

Phần mền xử lý đọc thông tin: Số hóa đơn, Ngày hóa đơn, Tên khách hàng, Tên dịch vụ, số lượng, Tiền, Thuế,... dữ liệu trên Hóa đơn để áp vào chứng từ kế toán.
Nhấn "Lưu" để hoàn tất việc tạo chứng từ.

Last updated 1 year ago