Đặt hàng
Last updated
Last updated
Đặt hàng là tính năng dành cho bộ phận Bán hàng, phù hợp với các nhân viên thường xuyên làm việc bên ngoài văn phòng. Tài liệu sẽ giúp người dùng nắm được chi tiết chức năng từng màn hình và cách thao tác.
Quy trình Đặt hàng bao gồm các bước dưới sau
Màn hình chính
Màn hình chính thể hiện các thông tin cơ bản của nhân viên đặt hàng như: Tên nhân viên, email, điện thoại, công ty.
Các tính năng có trên giao diện Đặt hàng:
Bên cạnh đó người dùng có thể thực hiện việc thêm sản phẩm cho khách hàng bằng quét mã QR hoặc chọn vào biểu tượng dấu (+) trên góc phải màn hình.
Tại giao diện Sản phẩm sẽ hiển thị danh sách các sản phẩm với thông tin chi tiết như:
Mã sản phẩm
Tên sản phẩm
Lượng tồn kho
Giá bán
Ứng dụng có hỗ trợ tính năng tìm kiếm, người dùng có thể tìm kiếm nhanh bằng mã sản phẩm hoặc tên sản phẩm (chỉ cần nhập từ khóa) hệ thống sẽ tự động hiển thị các sản phẩm liên quan
Người dùng chỉ cần nhập số lượng cần mua cho từng sản phẩm, hệ thống sẽ tự động lưu thông tin vào giỏ hàng.
Chi tiết sản phẩm: Nếu cần xem chi tiết thông tin của sản phẩm có thể chọn vào hình ảnh để hiển thị thông tin chi tiết như:
Hình ảnh
Mã sản phẩm
Tên sản phẩm
Lượng tồn kho
Giá bán
Thông số kỹ thuật
Giao diện Giỏ hàng là nơi lưu trữ các sản phẩm đã được chọn từ màn hình Sản phẩm. Có 2 cách truy cập vào Giỏ hàng:
Tại màn hình sản phẩm, chọn vào biểu tượng giỏ hàng
Tại màn hình chính chọn vào Giỏ hàng
Người dùng có thể lựa chọn các sản phẩm cần đặt và điều chỉnh lại số lượng trước khi xác nhận đặt hàng.
Hệ thống sẽ tự động tính tổng số lượng và giá trị đơn hàng
Nếu cần xóa sản phẩm khỏi giỏ hàng, người dùng sẽ chọn sản phẩm đó và chọn vào biểu tượng xóa ở góc phải màn hình
Ngoài ra, trên giỏ hàng còn có tính năng quét mã QRCode dùng để quét nhanh mã sản phẩm đưa vào giỏ hàng
Sau khi đã hoàn thành các thao tác ở phần Giỏ hàng và chọn vào Đặt hàng, hệ thống sẽ chuyển sang giao diện Xác nhận. Tại đây người dùng sẽ nhập các thông tin để hoàn tất việc đặt hàng như:
Nhập thông tin khách hàng
Nhập thông tin địa chỉ
Chọn hình thức thanh toán
Sau khi đã cập nhật đầy đủ thông tin, người dùng sẽ chọn vào Xác nhận. Đơn hàng sẽ được ghi nhận và đồng bộ về phần mềm AritoERP
Hàng đã đặt là tính năng lưu trữ các sản phẩm đã đặt trước đây, nhằm mục đích hỗ trợ người dùng xem lịch sửa đặt hàng và có thể đặt nhanh lại các sản phẩm mà không cần phải tìm kiếm từ danh sách sản phẩm
Tương tự như tại giao diện Sản phẩm, nếu muốn đặt hàng người dùng chỉ cần nhập số lượng của sản phẩm
Lịch sử đặt hàng là giao diện cho phép người dùng xem lại lịch sử của các đơn đặt hàng. Tại đây người dùng có thể theo dõi các thông tin của đơn hàng như:
Số đơn hàng
Ngày đặt
Tổng tiền
Khách hàng
Trạng thái đơn hàng
Ngoài ra, người dùng có thể lọc dữ liệu theo các điều kiện như:
Tìm kiếm từ ngày đến ngày: Cho phép người dùng tìm kiếm đơn hàng dựa trên khoảng thời gian cụ thể. Ví dụ: từ ngày 01/11/2023 đến ngày 30/11/2023.
Lọc theo khách hàng: Người dùng có thể lọc danh sách đơn hàng theo tên khách hàng hoặc thông tin liên quan đến khách hàng.
