Hệ thống
  • Quản lý người sử dụng trên hệ thống
    • Khai báo và phân quyền người dùng mới
    • Khai báo và phân quyền nhóm người sử dụng
    • Thiết lập người quản lý nhóm người dùng
    • Cách khoá tài khoản khi nhân viên nghỉ việc
    • Phân quyền truy cập kho
    • Phân quyền truy vấn dữ liệu bán hàng
    • Giới hạn quyền trên chứng từ
    • Phân quyền truy cập theo địa chỉ IP
    • Giới hạn quyền mẫu báo cáo
    • Phân quyền xuất dữ liệu từ hệ thống
    • Theo dõi nhật ký người dùng
  • Cấu hình hệ thống
    • Khai báo các trường mặc định, ẩn hiện, bắt buộc trên chứng từ
    • Khai báo theo dõi nhật ký chứng từ
    • Khai báo quyển chứng từ
    • Khai báo định dạng (giá, tiền, lượng, hệ số) trên hệ thống
    • Cách khai báo tài khoản ngầm định theo loại giao dịch trên các chứng từ kho
    • Cách thiết lập thứ tự ưu tiên của chứng từ
    • Tạo mẫu in trên báo cáo
  • Bảo trì số liệu
    • Cách đánh lại số chứng từ
    • Cách tạo dữ liệu kỳ để nhập liệu cho năm cũ và năm mới
    • Khóa số liệu
  • Thao tác chức năng trên hệ thống
    • Cách in chứng từ (in 1, in nhiều)
    • Các thao tác sử dụng
    • Giới thiệu các nút chức năng
    • Kế thừa dữ liệu theo quy trình
    • Các cách lọc tìm dữ liệu trên danh mục, chứng từ
    • Import dữ liệu từ excel vào chương trình
    • Cách đổi mã/ gộp mã khi đã có phát sinh
    • Cách xóa mã khi đã có phát sinh
Powered by GitBook
On this page
  1. Bảo trì số liệu

Cách đánh lại số chứng từ

Last updated 1 year ago

Trong quá trình nhập liệu do có chỉnh sửa số liệu đôi khi có trường hợp nhảy số chứng từ không theo thứ tự tăng dần, hoặc không sắp xếp theo ngày tăng dần.

Tài liệu hướng dẫn người dùng thao tác cập nhật lại số chứng từ tăng dần theo ngày dựa vào khai báo định dạng theo quyển chứng từ cũ hoặc mới.

Hướng dẫn thao tác

Bước 1. Vào chức năng cập nhật số chứng từ tại đường dẫn Hệ thống/ Tiện tích và kiểm tra số liệu/ Cập nhật lại số chứng từ, chọn thông tin Chứng từ sử dụng mã quyển cần cập nhật.

Bước 2. Kiểm tra đúng thông tin cần cập nhật và nhấn lưu.

Bước 3. Trường hợp muốn trả lại về trước khi cập nhật chọn Undo.

Các lưu ý:

  • Nếu chứng từ đang có quy tắc nhảy theo tháng (qua tháng mới thì reset lại số) thì phải chạy cập nhật từng tháng. Do đó khi tạo quyển chứng từ thì căn cứ vào số lượng chứng từ phát sinh để có đánh số theo tháng hay không, nếu ít thì nên đánh theo năm.