Hệ thống
  • Quản lý người sử dụng trên hệ thống
    • Khai báo và phân quyền người dùng mới
    • Khai báo và phân quyền nhóm người sử dụng
    • Thiết lập người quản lý nhóm người dùng
    • Cách khoá tài khoản khi nhân viên nghỉ việc
    • Phân quyền truy cập kho
    • Phân quyền truy vấn dữ liệu bán hàng
    • Giới hạn quyền trên chứng từ
    • Phân quyền truy cập theo địa chỉ IP
    • Giới hạn quyền mẫu báo cáo
    • Phân quyền xuất dữ liệu từ hệ thống
    • Theo dõi nhật ký người dùng
  • Cấu hình hệ thống
    • Khai báo các trường mặc định, ẩn hiện, bắt buộc trên chứng từ
    • Khai báo theo dõi nhật ký chứng từ
    • Khai báo quyển chứng từ
    • Khai báo định dạng (giá, tiền, lượng, hệ số) trên hệ thống
    • Cách khai báo tài khoản ngầm định theo loại giao dịch trên các chứng từ kho
    • Cách thiết lập thứ tự ưu tiên của chứng từ
    • Tạo mẫu in trên báo cáo
  • Bảo trì số liệu
    • Cách đánh lại số chứng từ
    • Cách tạo dữ liệu kỳ để nhập liệu cho năm cũ và năm mới
    • Khóa số liệu
  • Thao tác chức năng trên hệ thống
    • Cách in chứng từ (in 1, in nhiều)
    • Các thao tác sử dụng
    • Giới thiệu các nút chức năng
    • Kế thừa dữ liệu theo quy trình
    • Các cách lọc tìm dữ liệu trên danh mục, chứng từ
    • Import dữ liệu từ excel vào chương trình
    • Cách đổi mã/ gộp mã khi đã có phát sinh
    • Cách xóa mã khi đã có phát sinh
Powered by GitBook
On this page
  1. Thao tác chức năng trên hệ thống

Import dữ liệu từ excel vào chương trình

Last updated 1 year ago

Trong quá trình nhập liệu người dùng cần đưa dữ liệu hàng loạt từ excel vào chương trình nhằm tiết kiệm thời gian. Tài liệu sẽ hướng dẫn người dùng thực hiện thao tác đưa dữ liệu hàng loạt vào chương trình.

Các bước thực hiện

Ở thao tác này, Arito sẽ lấy Đơn hàng làm mẫu, người dùng dựa vào tài liệu này để thực hiện tương tự cho các chứng từ khác.

Bước 1. Tải mẫu excel từ phần mềm: Người dùng truy cập vào màn hình chứng từ muốn đưa dữ liệu lên, bấm vào nút Tải mẫu excel, lúc này phần mềm sẽ tự động tải mẫu excel về.

Bước 2. Nhập dữ liệu vào mẫu excel

File excel tải về thường sẽ được lưu tại mục Downloads của máy tính.

Lưu ý:

  • Khi nhập dữ liệu, người dùng cần nhập đầy đủ và đúng định dạng dữ liệu theo ghi chú ở từng cột.

  • Người dùng có thể nhập dữ liệu của nhiều đơn hàng khác nhau nhưng phải đảm bảo mỗi chứng từ chỉ tương ứng với một mã khách hàng.

  • Các dữ liệu được tạo trước như mã khách hàng, mã nhân viên, mã sản phẩm,... phải đảm bảo được nhập đúng.

Bước 3. Đưa dữ liệu vào phần mềm: sau khi đã nhập liệu, người dùng tiến hành thực hiện thao tác đưa dữ liệu vào phần mềm bằng cách bấm vào nút Lấy dữ liệu từ excel.

Sau khi đưa dữ liệu vào phần mềm thành công, phần mềm sẽ hiện thông báo như hình bên dưới

Nếu người dùng nhập dữ liệu sai, phần mềm sẽ hiện thông báo như hình bên dưới

  • Người dùng sẽ dựa vào lỗi và vị trí của dữ liệu đang lỗi để chỉnh sửa lỗi và tiến hành thực hiện lại thao tác đưa dữ liệu vào phần mềm.

Tải mẫu excel
Import dữ liệu
Thông báo import thành công
Lỗi khi import