Hệ thống
  • Quản lý người sử dụng trên hệ thống
    • Khai báo và phân quyền người dùng mới
    • Khai báo và phân quyền nhóm người sử dụng
    • Thiết lập người quản lý nhóm người dùng
    • Cách khoá tài khoản khi nhân viên nghỉ việc
    • Phân quyền truy cập kho
    • Phân quyền truy vấn dữ liệu bán hàng
    • Giới hạn quyền trên chứng từ
    • Phân quyền truy cập theo địa chỉ IP
    • Giới hạn quyền mẫu báo cáo
    • Phân quyền xuất dữ liệu từ hệ thống
    • Theo dõi nhật ký người dùng
  • Cấu hình hệ thống
    • Khai báo các trường mặc định, ẩn hiện, bắt buộc trên chứng từ
    • Khai báo theo dõi nhật ký chứng từ
    • Khai báo quyển chứng từ
    • Khai báo định dạng (giá, tiền, lượng, hệ số) trên hệ thống
    • Cách khai báo tài khoản ngầm định theo loại giao dịch trên các chứng từ kho
    • Cách thiết lập thứ tự ưu tiên của chứng từ
    • Tạo mẫu in trên báo cáo
  • Bảo trì số liệu
    • Cách đánh lại số chứng từ
    • Cách tạo dữ liệu kỳ để nhập liệu cho năm cũ và năm mới
    • Khóa số liệu
  • Thao tác chức năng trên hệ thống
    • Cách in chứng từ (in 1, in nhiều)
    • Các thao tác sử dụng
    • Giới thiệu các nút chức năng
    • Kế thừa dữ liệu theo quy trình
    • Các cách lọc tìm dữ liệu trên danh mục, chứng từ
    • Import dữ liệu từ excel vào chương trình
    • Cách đổi mã/ gộp mã khi đã có phát sinh
    • Cách xóa mã khi đã có phát sinh
Powered by GitBook
On this page
  1. Thao tác chức năng trên hệ thống

Cách đổi mã/ gộp mã khi đã có phát sinh

Last updated 1 year ago

Trong quá trình nhập liệu, khi người dùng có nhu cầu sửa 1 mã vật tư, khách hàng, nhà cung cấp, ... đã có phát sinh và không thể sửa trực tiếp trên phần mềm.

Các tình huống đổi mã mà phần mềm hỗ trợ:

  • Đổi mã: Đổi 1 mã chưa đã có trên hệ thống sang 1 mã mới hoàn toàn. Tình huống này xảy ra khi sơ suất tạo sai quy cách đặt mã hoặc doanh nghiệp cần thay đổi quy cách đặt mã.

  • Gộp mã: 2 mã có trên hệ thống và muốn gộp 2 mã này thành 1. Tình huống này xảy ra khi cùng 1 đối tượng mà người dùng tạo ra 2 mã trên hệ thống và muốn gộp lại thành 1 mã duy nhất để theo dõi.

Hướng dẫn thao tác

Bước 1. Truy cập vào chức năng đổi mã tại đường dẫn: Hệ thống/ Tiện tích và kiểm tra số liệu/ Đổi mã. Chọn loại mã cần đổi/ gộp mã.

Bước 2. Nhấn nút Thêm và khai báo thông tin cần đổi/ gộp

Phương thức: Mặc định sẽ là đổi mã cũ sang mới mới, nếu mã mới đã tồn tại trong danh mục khai báo thì phần mềm sẽ tự động gộp mã cũ và mã mới đã có trong phần mềm.

Bước 3. Sau khi khai báo xong, chọn vào dòng cần đổi/ gộp mã và tiến hành chạy Đổi/ gộp mã.

Sau khi chương trình thực hiện xong, mã được đổi sẽ bị xóa trong hệ thống và các phát sinh của mã này sẽ chuyển qua mã mới.