Hệ thống
  • Quản lý người sử dụng trên hệ thống
    • Khai báo và phân quyền người dùng mới
    • Khai báo và phân quyền nhóm người sử dụng
    • Thiết lập người quản lý nhóm người dùng
    • Cách khoá tài khoản khi nhân viên nghỉ việc
    • Phân quyền truy cập kho
    • Phân quyền truy vấn dữ liệu bán hàng
    • Giới hạn quyền trên chứng từ
    • Phân quyền truy cập theo địa chỉ IP
    • Giới hạn quyền mẫu báo cáo
    • Phân quyền xuất dữ liệu từ hệ thống
    • Theo dõi nhật ký người dùng
  • Cấu hình hệ thống
    • Khai báo các trường mặc định, ẩn hiện, bắt buộc trên chứng từ
    • Khai báo theo dõi nhật ký chứng từ
    • Khai báo quyển chứng từ
    • Khai báo định dạng (giá, tiền, lượng, hệ số) trên hệ thống
    • Cách khai báo tài khoản ngầm định theo loại giao dịch trên các chứng từ kho
    • Cách thiết lập thứ tự ưu tiên của chứng từ
    • Tạo mẫu in trên báo cáo
  • Bảo trì số liệu
    • Cách đánh lại số chứng từ
    • Cách tạo dữ liệu kỳ để nhập liệu cho năm cũ và năm mới
    • Khóa số liệu
  • Thao tác chức năng trên hệ thống
    • Cách in chứng từ (in 1, in nhiều)
    • Các thao tác sử dụng
    • Giới thiệu các nút chức năng
    • Kế thừa dữ liệu theo quy trình
    • Các cách lọc tìm dữ liệu trên danh mục, chứng từ
    • Import dữ liệu từ excel vào chương trình
    • Cách đổi mã/ gộp mã khi đã có phát sinh
    • Cách xóa mã khi đã có phát sinh
Powered by GitBook
On this page
  • Hướng dẫn thao tác
  • Khóa số liệu cho toàn hệ thống
  • Khóa số liệu đơn vị chi nhánh
  • Khóa số liệu chi tiết theo chứng từ và đơn vị
  • Cách mở khóa số liệu
  1. Bảo trì số liệu

Khóa số liệu

Last updated 1 year ago

Khóa số liệu nhằm mục đích không cho người dùng thao tác các màn hình dữ liệu, chứng từ trước ngày này không thể sửa (chỉ xem)

Thao tác khóa số liệu được thực hiện sau khi chốt dữ liệu kỳ (tháng/ quý/ năm) được thực hiện bởi kế toán tổng hợp/ kế toán trưởng để không cho người dùng nào được phép thêm mới, sửa, xóa chứng từ làm ảnh hưởng đến báo cáo đã chốt.

Hướng dẫn thao tác

Đường dẫn: Hệ thống/ Các tham số tùy chọn và khóa số liệu/ Khóa số liệu

Khóa số liệu cho toàn hệ thống

Khóa số liệu đơn vị chi nhánh

Tính năng này sử dụng cho công ty có nhiều đơn vị cơ sở (chi nhánh), mà mỗi đơn vị có bộ phận kế toán độc lập và có thời gian chốt báo cáo kỳ khác nhau.

Đường dẫn: Hệ thống/ Các tham số tùy chọn và khóa số liệu/ Khóa số liệu theo đơn vị (Chi nhánh)

Khóa số liệu chi tiết theo chứng từ và đơn vị

Tính năng này sử dụng khi công ty có quy định thời gian chốt dữ liệu kỳ khác nhau cho từng bộ phận. VD kế toán tiền phải chốt sổ vào ngày 3, kế toán kho là ngày 5, kế toán tổng hợp là ngày 10 hàng tháng.

Đường dẫn: Hệ thống/ Các tham số tùy chọn và khóa số liệu/ Khóa số liệu chi tiết theo chứng từ và đơn vị

Khi muốn áp lại ngày khóa sổ cho cùng đơn vị, người sử dụng, chứng từ đã khóa số liệu trước đó, thì chỉ cần chọn sửa phiếu, nhập ngày khóa sổ mới và nhấn nút Áp dụng cho tất cả chi tiết và Lưu.

Cách mở khóa số liệu

Để mở khóa số liệu thì thực hiện thao tác dời ngày khóa số liệu lên trước ngày muốn mở khóa sổ.

Ví dụ: Công ty đang khóa số liệu tại ngày 31/12/2022, vì một lý do nào đó mà có nhu cầu sửa phiếu ngày 01/12/20022. Thì thực hiện thao tác khóa số liệu ngày 30/11/2022.

Lưu ý:

  • Khi vừa khóa số liệu hệ thống và vừa khóa số liệu đơn vị (hoặc chứng từ) thì chương trình sẽ xét theo cả hai điều kiện khóa và khóa theo điều kiện có ngày khóa lớn hơn.

Ví dụ: ngày khóa số liệu hệ thống là ngày 31/12/2022 và ngày khóa số liệu chứng từ hóa đơn bán là ngày 31/01/2023 thì ngày khóa số liệu của tất cả chứng từ là ngày 31/12/2022, riêng ngày khóa số của chứng từ bán là ngày 31/01/2023.

  • Khi mở khóa số liệu chứng từ thì phải xem ngày cần mở có nằm trong vùng ngày khóa số liệu hệ thống hay không. Nếu có thì phải mở khóa số liệu hệ thống.

Khóa số liệu toàn hệ thống
Khóa số liệu theo Đơn vị cơ sở
Khóa số liệu theo chứng từ