Giới thiệu các nút chức năng

Màn hình xem chứng từ

Tất cả các màn hình xem chứng từ đều có một số thao chung, bao gồm:

Thêm: Nhấn tổ hợp phím "Alt+N" hoặc nhấn nút - để tạo chứng từ mới.
Sửa: Nhấn tổ hợp phím “Ctrl + E , Alt + E” hoặc nhấn nút - để sửa thông tin của chứng từ đã tạo trước đó.
Xoá: Nhấn tổ hợp phím “Ctrl + D, Alt + D” hoặc nhấn nút - để xoá một chứng từ.
Sao chép: Đặt con trỏ chuột vào đối tượng cần xem, sau đó nhấn tổ hợp phím “Alt + U” hoặc nút để sao chép lại nội dung một chứng từ rồi sửa lại những thông tin cần thiết, nhấn nút “Lưu” sẽ thêm được một chứng từ mới.
Tìm kiếm
Nhấn vào nút - để tìm dữ liệu có nhiều điều kiện.
Mục “Ngày chứng từ từ/đến” không được để trống, các mục còn lại tùy chọn theo điều kiện cần lọc nếu không cần thì để trống, nhấn nút “Đồng ý” sẽ có bảng lọc dữ liệu theo yêu cầu.

Để hiện các nút chức năng ở mục 6, 7, 8, 9, 10 người dùng cần nhấn vào nút

Chức năng làm tươi số liệu: Nhấn nút - để cập nhật những thông tin thay đổi tức thời có thể có do một người sử dụng khác đang cập nhật đồng thời.
Cố định cột

Trường hợp màn hình có nhiều cột, muốn cố định một số cột nào đó ta sử dụng chức năng này.

Đặt con trỏ chuột tại cột cần cố định, nhấn nút . Lúc này khi kéo thanh cuộn ngang thì các cột từ cột 1 đến cột cần cố định sẽ được cố định lại, không bị kéo đi theo thanh cuộn.

Để bỏ cố định cột: Chọn lại cột đã cố định, nhấn nút

In ấn

Nhấn tổ hợp phím “Alt + P” hoặc nút - để in chứng từ.

Tương ứng với mỗi chứng từ sẽ có những mẫu in tương ứng.

Trường hợp cần In nhiều sẽ click vào biểu tượng để chọn danh sách chứng từ và mẫu in cần in để in.

Kết xuất dữ liệu: Dùng chức năng này để kết xuất thông tin thành tập tin bảng tính, nhấn nút
Import dữ liệu từ Excel: Dùng chức năng này để import dữ liệu hàng loạt từ excel vào chương trình, nhấn nút
Tải mẫu Excel: Dùng chức này để tải mẫu excel về máy, nhấn nút
Xem chứng từ theo trang: Chương trình phân các chứng từ theo trang và được đánh số tự động từ 1 đến n. Để xem trang theo số thứ tự, nhấn chuột vào số thứ tự của trang cần xem. Để xem trang tiếp theo của trang hiện hành nhấn vào nút “→”, trở lại trang trước nhấn nút “←”.
Chức năng lọc: Nếu người sử dụng cần lọc hoặc sắp xếp dữ liệu thì nhấn chuột trái vào ô tiêu đề của dữ liệu cần lọc rồi chọn điều kiện lọc.

Màn hình chi tiết chứng từ

Tất cả các màn hình chi tiết chứng từ đều có một số thao tác chung, bao gồm:

Thêm dòng: Nhấn nút - để tạo một dòng chi tiết mới. Hoặc đưa con trỏ đến cột cuối cùng của lưới chi tiết rồi nhấn “enter”, chương trình sẽ tạo 1 dòng trống ngay dưới dòng chi tiết vừa nhập.
Xoá: Nhấn nút - để xoá một dòng chi tiết.
Sao chép: Đặt con trỏ chuột vào dòng chi tiết cần sao chép nhấn nút - để tạo thêm dòng chi tiết có nội dung giống trên.
Chuyển lên / chuyển xuống
Nhấn nút hoặc nút để đẩy một dòng chi tiết lên vị trí cao hơn trong lưới.
Kết xuất dữ liệu trong tab Chi tiết
Trường hợp cần xuất dữ liệu chi tiết ra Excel sẽ nhấn vào biểu tượng
Cố định cột

Trường hợp bảng có nhiều cột, muốn cố định một số cột nào đó ta sử dụng chức năng này.

Để bỏ khóa cột: Chọn lại cột đã khóa, nhấn nút

Dán dữ liệu: Nhấn nút - để dán dữ liệu sau khi copy dữ liệu từ excel

Last updated 1 year ago