> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.arito.vn/he-thong/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.arito.vn/he-thong/thao-tac-chuc-nang-tren-he-thong/cach-xoa-ma-khi-da-co-phat-sinh.md).

# Cách xóa mã khi đã có phát sinh

Trong quá trình nhập liệu người dùng cần xóa 1 mã nhưng đã có phát sinh và không thể xóa trực tiếp.

Tài liệu hướng dẫn người dùng xóa 1 mã của danh mục trong phần mềm, khi đã có phát sinh ở các chứng từ.

## Hướng dẫn thao tác

**Bước 1.** Khi xóa 1 mã trong danh mục nếu đã có phát sinh, phần mềm sẽ cảnh báo và chặn không cho xóa.

<figure><img src="https://2371175867-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FrcD7ImF1NXzNzFohN8p5%2Fuploads%2FULHMhVpc0TbVbqGxNdbM%2FX%C3%B3a%201.png?alt=media&amp;token=252a6ba4-48c4-4c75-9043-9d92165385de" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2.** Để xóa mã, người dùng phải tiến hành xóa các phát sinh của mã cần xóa ở các chứng từ, cụ thể người dùng có thể kiểm tra phát sinh tại các báo cáo:

**Bảng kê nhập/ xuất kho:** Người dùng có thể kiểm tra ở báo cáo này, trường hợp các mã cần xóa là mã vật tư, mã kho, mã lô,...

Đường dẫn: ***Kho/ Báo cáo/ Tình trạng nhập xuất kho/ Bảng kê nhập xuất kho.***

<figure><img src="https://2371175867-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FrcD7ImF1NXzNzFohN8p5%2Fuploads%2FVe8cG7gvHMOFMbs8eoaz%2FX%C3%B3a%202.png?alt=media&amp;token=93737353-c10d-4f59-aa0d-8b93e1a2a876" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bảng kê chứng từ:** Người dùng có thể kiểm tra ở báo cáo này, trường hợp các mã cần xóa là mã khách hàng, Nhà cung cấp, mã Hợp đồng, vụ việc,...

Đường dẫn: ***Tổng hợp/ Báo cáo/ Tra cứu/ Bảng kê chứng từ.***

<figure><img src="https://2371175867-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FrcD7ImF1NXzNzFohN8p5%2Fuploads%2FJB6HDOHpF1fC86MlkBsJ%2FScreenshot_1.png?alt=media&amp;token=0cf4b4ff-9768-4a6a-9d52-77dbc8dac429" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 3.** Sau khi đã xóa hết tất cả các chứng từ phát sinh của mã, người dùng tiến hành chạy chức năng cập nhật phát sinh mã.

Đường dẫn: ***Hệ thống/ Tiện tích và kiểm tra số liệu/ Cập nhật lại trạng thái phát sinh mã.***

<figure><img src="https://2371175867-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FrcD7ImF1NXzNzFohN8p5%2Fuploads%2FOAswbEAiIiHo5C51ajFm%2FScreenshot_2.png?alt=media&amp;token=f67df63a-b93e-4817-89a9-979369cda96c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 4.** Cuối cùng, người dùng tiến hành vào danh mục tương ứng để xóa mã.

<figure><img src="https://2371175867-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FrcD7ImF1NXzNzFohN8p5%2Fuploads%2FL9DNlDcfZx9WOA737Pl2%2FScreenshot_2.png?alt=media&amp;token=010888b5-a2b4-4913-8638-a30aad2df5b5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>