Hệ thống
  • Quản lý người sử dụng trên hệ thống
    • Khai báo và phân quyền người dùng mới
    • Khai báo và phân quyền nhóm người sử dụng
    • Thiết lập người quản lý nhóm người dùng
    • Cách khoá tài khoản khi nhân viên nghỉ việc
    • Phân quyền truy cập kho
    • Phân quyền truy vấn dữ liệu bán hàng
    • Giới hạn quyền trên chứng từ
    • Phân quyền truy cập theo địa chỉ IP
    • Giới hạn quyền mẫu báo cáo
    • Phân quyền xuất dữ liệu từ hệ thống
    • Theo dõi nhật ký người dùng
  • Cấu hình hệ thống
    • Khai báo các trường mặc định, ẩn hiện, bắt buộc trên chứng từ
    • Khai báo theo dõi nhật ký chứng từ
    • Khai báo quyển chứng từ
    • Khai báo định dạng (giá, tiền, lượng, hệ số) trên hệ thống
    • Cách khai báo tài khoản ngầm định theo loại giao dịch trên các chứng từ kho
    • Cách thiết lập thứ tự ưu tiên của chứng từ
    • Tạo mẫu in trên báo cáo
  • Bảo trì số liệu
    • Cách đánh lại số chứng từ
    • Cách tạo dữ liệu kỳ để nhập liệu cho năm cũ và năm mới
    • Khóa số liệu
  • Thao tác chức năng trên hệ thống
    • Cách in chứng từ (in 1, in nhiều)
    • Các thao tác sử dụng
    • Giới thiệu các nút chức năng
    • Kế thừa dữ liệu theo quy trình
    • Các cách lọc tìm dữ liệu trên danh mục, chứng từ
    • Import dữ liệu từ excel vào chương trình
    • Cách đổi mã/ gộp mã khi đã có phát sinh
    • Cách xóa mã khi đã có phát sinh
Powered by GitBook
On this page
  1. Thao tác chức năng trên hệ thống

Cách xóa mã khi đã có phát sinh

Last updated 1 year ago

Trong quá trình nhập liệu người dùng cần xóa 1 mã nhưng đã có phát sinh và không thể xóa trực tiếp.

Tài liệu hướng dẫn người dùng xóa 1 mã của danh mục trong phần mềm, khi đã có phát sinh ở các chứng từ.

Hướng dẫn thao tác

Bước 1. Khi xóa 1 mã trong danh mục nếu đã có phát sinh, phần mềm sẽ cảnh báo và chặn không cho xóa.

Bước 2. Để xóa mã, người dùng phải tiến hành xóa các phát sinh của mã cần xóa ở các chứng từ, cụ thể người dùng có thể kiểm tra phát sinh tại các báo cáo:

Bảng kê nhập/ xuất kho: Người dùng có thể kiểm tra ở báo cáo này, trường hợp các mã cần xóa là mã vật tư, mã kho, mã lô,...

Đường dẫn: Kho/ Báo cáo/ Tình trạng nhập xuất kho/ Bảng kê nhập xuất kho.

Bảng kê chứng từ: Người dùng có thể kiểm tra ở báo cáo này, trường hợp các mã cần xóa là mã khách hàng, Nhà cung cấp, mã Hợp đồng, vụ việc,...

Đường dẫn: Tổng hợp/ Báo cáo/ Tra cứu/ Bảng kê chứng từ.

Bước 3. Sau khi đã xóa hết tất cả các chứng từ phát sinh của mã, người dùng tiến hành chạy chức năng cập nhật phát sinh mã.

Đường dẫn: Hệ thống/ Tiện tích và kiểm tra số liệu/ Cập nhật lại trạng thái phát sinh mã.

Bước 4. Cuối cùng, người dùng tiến hành vào danh mục tương ứng để xóa mã.