> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.arito.vn/he-thong/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.arito.vn/he-thong/thao-tac-chuc-nang-tren-he-thong/cach-xoa-ma-khi-da-co-phat-sinh.md).

# Cách xóa mã khi đã có phát sinh

Trong quá trình nhập liệu người dùng cần xóa 1 mã nhưng đã có phát sinh và không thể xóa trực tiếp.

Tài liệu hướng dẫn người dùng xóa 1 mã của danh mục trong phần mềm, khi đã có phát sinh ở các chứng từ.

## Hướng dẫn thao tác

**Bước 1.** Khi xóa 1 mã trong danh mục nếu đã có phát sinh, phần mềm sẽ cảnh báo và chặn không cho xóa.

<figure><img src="/files/zWi4UeDMSMP6Tk1JUGn3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2.** Để xóa mã, người dùng phải tiến hành xóa các phát sinh của mã cần xóa ở các chứng từ, cụ thể người dùng có thể kiểm tra phát sinh tại các báo cáo:

**Bảng kê nhập/ xuất kho:** Người dùng có thể kiểm tra ở báo cáo này, trường hợp các mã cần xóa là mã vật tư, mã kho, mã lô,...

Đường dẫn: ***Kho/ Báo cáo/ Tình trạng nhập xuất kho/ Bảng kê nhập xuất kho.***

<figure><img src="/files/LoaVfvz0yLyeSSsRpTki" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bảng kê chứng từ:** Người dùng có thể kiểm tra ở báo cáo này, trường hợp các mã cần xóa là mã khách hàng, Nhà cung cấp, mã Hợp đồng, vụ việc,...

Đường dẫn: ***Tổng hợp/ Báo cáo/ Tra cứu/ Bảng kê chứng từ.***

<figure><img src="/files/jSAE9CfTiND66ZhQ3bAp" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 3.** Sau khi đã xóa hết tất cả các chứng từ phát sinh của mã, người dùng tiến hành chạy chức năng cập nhật phát sinh mã.

Đường dẫn: ***Hệ thống/ Tiện tích và kiểm tra số liệu/ Cập nhật lại trạng thái phát sinh mã.***

<figure><img src="/files/vZxHok6ULO8S9eiVT76r" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 4.** Cuối cùng, người dùng tiến hành vào danh mục tương ứng để xóa mã.

<figure><img src="/files/TWzqIf8RU7FboJAGrfG9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>